АДМИНИСТРАЦИЯ СПАССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 августа 2013 г. № 803-па

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ СПАССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА


Руководствуясь федеральными законами Российской Федерации от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125 "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом Спасского муниципального района, администрация Спасского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе администрации Спасского муниципального района.
2. Считать утратившим силу постановление главы Спасского муниципального района от 5 июня 2009 года № 391 "Об утверждении Положения об архивном отделе управления делами администрации Спасского муниципального района".
3. Отделу информатизации и информационной безопасности администрации Спасского муниципального района (Полежаев) обнародовать настоящее постановление на официальном сайте администрации Спасского муниципального района в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Спасского муниципального района Г.П. Горошанскую.
5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его обнародования.

И.о. главы администрации Спасского
муниципального района
Л.Н.ГАВРИЛЕНКО





Утверждено
постановлением
администрации
Спасского
муниципального района
от 12.08.2013 № 803-па

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ СПАССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации Спасского муниципального района (далее - архивный отдел) является структурным подразделением администрации Спасского муниципального района, подчиняется непосредственно заместителю главы администрации при общем руководстве главы администрации Спасского муниципального района.
1.2. Архивный отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и иными Федеральными законами Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, актами законодательных (представительных) и исполнительных органов власти Приморского края, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, Уставом Спасского муниципального района, актами законодательных (представительных) и исполнительных органов власти Спасского муниципального района, настоящим Положением.
1.3. Материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств районного бюджета Спасского муниципального района.
1.4. Администрация Спасского муниципального района обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
1.5. Структура и штаты архивного отдела формируются, исходя из основных целей и задач деятельности отдела.
1.6. Архивный отдел имеет гербовую печать администрации Спасского муниципального района.
1.7. Положение об архивном отделе изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач и функций, обязанностей, прав, ответственности, возлагаемых на отраслевой (функциональный) орган.
1.8. Положение об архивном отделе утверждается постановлением администрации Спасского муниципального района.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами архивного отдела являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
2.2. Комплектование (формирование) архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования.
2.3. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
2.4. Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в учреждениях, организациях, предприятиях-источниках комплектования архивного отдела.
2.5. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий-источников комплектования архивного отдела.
2.6. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

3. Функции отдела

Для выполнения возложенных задач архивный отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.
3.2. Разрабатывает и по согласованию с органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации представляет на утверждение главе администрации Спасского муниципального района списки учреждений, организаций, предприятий, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.
3.3. Организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
3.4. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в муниципальном архиве, оказывает содействие в экспертизе ценности документов учреждений, организаций, предприятий-источников комплектования архивного отдела.
3.5. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам отдела, автоматизированные информационно-поисковые системы, базы данных с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
3.6. Осуществляет организационно-методическое руководство за деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий-источников комплектования архивного отдела, включая проведение проверок хранения документов, в том числе по личному составу.
3.7. Оказывает методическую помощь сельским поселениям по формированию архивных фондов поселений, включая их дальнейшее хранение и содержание.
3.8. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений, организаций, предприятий-источников комплектования архивного отдела.
3.9. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии уполномоченного органа исполнительной власти Приморского края описи дел постоянного хранения, подлежащих передаче в муниципальный архив, а так же акты на списание утраченных и (или) неисправимо поврежденных дел постоянного хранения.
3.10. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Приморского края описи дел по личному составу ликвидируемых организаций, в том числе ликвидируемых в процессе банкротства.
3.11. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, организаций, предприятий-источников комплектования архивного отдела.
3.12. Проводит проверку наличия документов находящихся в муниципальном архиве.
3.13. Ведет прием граждан, исполняет генеалогические, тематические запросы и запросы социально-правового характера.
3.14. Осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий Приморского края в области архивного дела в случае наделения ими в установленном порядке.

4. Права отдела

Для реализации возложенных на архивный отдел функций и задач имеет право:
4.1. Вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации Спасского муниципального района проекты постановлений, распоряжений.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию деятельности архивного отдела. Принимать решения или участвовать в их подготовке в соответствии с полномочиями архивного отдела.
4.3. Запрашивать от структурных подразделений администрации Спасского муниципального района и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для выполнения функций, определенных в Положении об архивном отделе.
4.4. Запрашивать от организаций-источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.5. Посещать в установленном порядке в целях исполнения должностных полномочий учреждения, организации, предприятия, являющиеся источниками комплектования архивного отдела.
4.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проводимых администрацией Спасского муниципального района, ее структурными подразделениями по вопросам обеспечения сохранности документов.

5. Взаимоотношения (служебные связи) отдела

Архивный отдел взаимодействует с отраслевыми (функциональными) органами администрации Спасского муниципального района, с государственным учреждением - Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Спасску-Дальнему и Спасскому району, с административно-хозяйственным многофункциональным управлением администрации Спасского муниципального района, с учреждениями, организациями, предприятиями-источниками комплектования архивного отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Организационная работа отдела

Архивный отдел осуществляет свою деятельность на основании годового плана согласованного с уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края и утвержденного главой администрации Спасского муниципального района. Контроль за исполнением плана работы осуществляет начальник архивного отдела.

7. Руководство отделом

7.1. Руководство архивным отделом осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом главы администрации Спасского муниципального района.
7.2. Начальник отдела:
7.2.1 организует работу архивного отдела, обеспечивает решение возложенных на архивный отдел задач, контролирует исполнение специалистами архивного отдела должностных обязанностей;
7.2.2 планирует и контролирует деятельность архивного отдела, в том числе по вопросам взаимодействия с другими структурными подразделениями администрации Спасского муниципального района в целях выполнения возложенных на архивный отдел задач;
7.2.3 вносит предложения по кандидатурам для назначения на должность (освобождения от должности) специалистов архивного отдела;
7.2.4 обеспечивает соблюдение специалистами архивного отдела правил внутреннего трудового распорядка, а также вносит предложения руководителю о поощрении специалистов архивного отдела (наложении взысканий);
7.2.5 без доверенности представляет архивный отдел в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

8. Ответственность

8.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом задач, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
8.2. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.


------------------------------------------------------------------