Постановление администрации Хорольского муниципального района от 28.03.2013 N 208 "Об утверждении Положения о порядке организации проведения официальных муниципальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ ХОРОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 марта 2013 г. № 208
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРОВЕДЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ХОРОЛЬСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 4 декабря 2007 года № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", решением Думы Хорольского муниципального района от 15 февраля 2013 года № 376 "Об утверждении Положения об обеспечении условий для развития на территории Хорольского муниципального района физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района", на основании Устава Хорольского муниципального района администрация Хорольского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке организации проведения официальных муниципальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района.
2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Руководителю аппарата администрации Хорольского муниципального района Т.В. Савельевой опубликовать постановление в газете "Рассвет".
4. Главному специалисту 1 разряда по информационным технологиям общего отдела администрации Хорольского муниципального района Н.Н. Головатюку разместить постановление на официальном сайте администрации Хорольского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Хорольского муниципального района по финансовым и социальным вопросам Л.А. Петренко.
Глава Хорольского муниципального района -
глава администрации муниципального района
А.А.ГУБАЙДУЛЛИН
Утверждено
постановлением
администрации
Хорольского
муниципального района
от 28.03.2013 № 208
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ХОРОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1. Положение о порядке организации проведения официальных муниципальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района разработано в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 4 декабря 2007 года № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", решением Думы Хорольского муниципального района от 15 февраля 2013 года № 376 "Об утверждении Положения об обеспечении условий для развития на территории Хорольского муниципального района физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района" и устанавливает порядок организации проведения официальных муниципальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района и регламентирует их финансовое обеспечение за счет средств бюджета Хорольского муниципального района.
2. К официальным муниципальным физкультурным мероприятиям и спортивным мероприятиям Хорольского муниципального района относятся физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия, включенные в календарный план физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района.
3. Организатором официальных муниципальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района является администрация Хорольского муниципального района, а также юридическое или физическое лицо, по инициативе которого проводится физкультурное мероприятие или спортивное мероприятие и (или) которое осуществляет организационное, финансовое и иное обеспечение подготовки и проведения такого мероприятия.
4. К официальным муниципальным физкультурным мероприятиям и спортивным мероприятиям относятся:
физкультурные мероприятия, которые проводятся в виде массовых спортивных праздников;
спортивные мероприятия, которые проводятся в виде спартакиад (комплексные соревнования), игр, первенств по возрастным группам спортсменов, чемпионатов, розыгрышей Кубков, кроссов, турниров, фестивалей, конкурсов, матчевых, товарищеских встреч между отдельными спортивными организациями по видам спорта, спортивных праздников, чествования победителей и призеров спортивных соревнований дальневосточного, всероссийского и международного уровней, презентации спортивных команд, а также учебно-тренировочных сборов и других мероприятий по подготовке к спортивным соревнованиям с участием спортсменов.
5. Организация проведения официального муниципального физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия осуществляется в соответствии с Положением (регламентом) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии. Организация проведения муниципального физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия включает в себя:
определение целей и задач;
определение целевой аудитории (возраст, критерии участия и пр.);
определение места и сроков;
формирование судейской бригады;
разработка Положения (регламента) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии;
реклама мероприятия (печатные СМИ, телевидение, радио, афиши и пр.);
извещение потенциальных участников мероприятия;
прием заявок, формирование списка участников;
проведение судейской коллегии;
подготовка протоколов;
проведение жеребьевки участников;
обеспечение условий для работы судейской бригады;
обеспечение безопасности проведения мероприятия;
обеспечение озвучивания мероприятия;
проведение церемонии открытия и закрытия мероприятия;
оформление итоговых протоколов и отчета о мероприятии.
6. Положение (регламент) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии, разработанное его организаторами и утвержденное руководителем спортивной федерации по соответствующему виду спорта (для спортивных соревнований по видам спорта), представляется на утверждение в администрацию Хорольского муниципального района не позднее, чем за один месяц до даты проведения мероприятия.
7. Отдел по социальной работе, культуре, физической культуре и спорту администрации Хорольского муниципального района в течение трех дней с даты предоставления Положения (регламента) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии на утверждение сверяет данное мероприятие с календарным планом физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района, проверяет соответствие Положения (регламента) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии требованиям, указанным в настоящем Положении, и содержание разделов Положения (регламента) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии. Администрация Хорольского муниципального района в форме постановления утверждает Положение (регламент) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии в случае отсутствия замечаний к содержанию Положения (регламента) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии. В случае наличия замечаний Положение (регламент) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии возвращается организатору физкультурного мероприятия и утверждается только после устранения замечаний, не позднее двух недель до начала проведения мероприятия.
II. Общие требования к составлению календарного плана
физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий
8. Официальные муниципальные физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия проводятся в соответствии с годовыми календарными планами официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - Календарный план).
Календарный план представляет собой перечень соревнований по видам спорта, физкультурно-спортивных мероприятий среди различных возрастных групп населения и спортсменов-инвалидов.
9. Календарный план на очередной календарный год разрабатывается отделом по социальной работе, культуре, физической культуре и спорту администрации Хорольского муниципального района и утверждается постановлением администрации Хорольского муниципального района.
III. Требования к содержанию Положений (регламентов)
об официальном муниципальном физкультурном мероприятии
10. Положения (регламенты) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии (далее - Положение (регламент) о физкультурном мероприятии) составляются отдельно на каждое официальное муниципальное физкультурное мероприятие (далее - физкультурное мероприятие).
11. Для физкультурных мероприятий, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение (регламент) о физкультурном мероприятии.
12. Положение (регламент) о физкультурном мероприятии включает в себя следующие разделы:
"Общие положения". Данный раздел содержит: причины и обоснование проведения физкультурного мероприятия, цели и задачи проведения физкультурного мероприятия;
"Место и сроки проведения". Данный раздел содержит: место проведения физкультурного мероприятия (наименование населенного пункта, адрес), сроки проведения (дата, месяц, год), включая день приезда и день отъезда участников;
"Организаторы мероприятия". Данный раздел содержит: полные наименования (включая организационно-правовую форму) организаторов физкультурного мероприятия - юридических лиц; распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении мероприятия и/или ссылка на реквизиты договора между организаторами о распределении таких прав и обязанностей; персональный состав организационного комитета физкультурного мероприятия или порядок и сроки его формирования;
"Требования к участникам и условия их допуска". Данный раздел содержит: условия, определяющие допуск команд, участников к физкультурному мероприятию; численные составы команд, участвующих в командных видах программы физкультурного мероприятия (если программой предусмотрены командные виды программы); группы участников по полу и возрасту; необходимое количество тренеров и обслуживающего персонала (руководители, специалисты, спортивные судьи и т.п.) из расчета на 1 команду;
"Программа физкультурного мероприятия". Данный раздел содержит: расписание соревнований по дням, включая день приезда и день отъезда; порядок проведения соревнований по видам спорта, включенным в программы физкультурного мероприятия; ссылку на правила видов спорта, включенных в программу физкультурного мероприятия;
"Условия подведения итогов". Данный раздел содержит: условия (принципы и критерии) определения победителей и призеров в личных и (или) командных видах программы; условия подведения итогов командного зачета (если командный зачет подводится по итогам физкультурного мероприятия); сроки представления организаторами итоговых протоколов, справок об итогах проведения физкультурного мероприятия на бумажном и электронном носителях в отдел по социальной работе, культуре, физической культуре и спорту администрации (далее - Отдел);
"Награждение". Данный раздел содержит: порядок и условия награждения победителей и призеров в личных видах программы; порядок и условия награждения победителей и призеров в командных видах программы; порядок и условия награждения победителей и призеров в командном зачете;
"Условия финансирования". Данный раздел содержит сведения об источниках и условиях финансового обеспечения физкультурного мероприятия, включая финансирование из средств бюджета Хорольского муниципального района;
"Обеспечение безопасности участников и зрителей". Данный раздел содержит: меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении физкультурного мероприятия; меры и условия, касающиеся медицинского обеспечения участников физкультурного мероприятия;
"Страхование участников". Данный раздел содержит порядок и условия страхования несчастных случаев, жизни и здоровья участников физкультурного мероприятия;
"Подача заявок на участие". Данный раздел содержит: сроки и порядок подачи заявок на участие в физкультурном мероприятии, подписанных руководителями физкультурно-спортивных организаций, организаций и предприятий различных форм собственности; перечень документов, представляемых в мандатную комиссию физкультурного мероприятия; адрес и иные необходимые реквизиты организаторов физкультурного мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.).
IV. Требования к содержанию Положений (регламентов)
об официальных муниципальных спортивных соревнованиях
13. Положения (регламенты) об официальных муниципальных спортивных соревнованиях по видам спорта включают в себя:
положения об официальных муниципальных спортивных соревнованиях по виду спорта на год, разрабатываемые спортивной федерацией по соответствующему виду спорта и утверждаемые данной спортивной федерацией и администрацией в форме постановления администрации (далее - Положение о спортивном соревновании);
регламенты об официальных спортивных соревнованиях, разрабатываемые спортивной федерацией по соответствующему виду спорта индивидуально на каждое спортивное соревнование и утверждаемые спортивной федерацией по соответствующему виду спорта, иными организаторами спортивного соревнования и администрацией в форме постановления администрации (далее - Регламент о спортивном соревновании).
14. Положение о спортивном соревновании включает в себя следующие разделы:
"Общие положения". Данный раздел содержит: ссылку на решения и документы, являющиеся основанием для проведения спортивных соревнований, правила вида спорта, в соответствии с которыми проводится спортивное соревнование; иные решения и документы, регулирующие проведение спортивного соревнования; цель (развитие вида спорта) и задачи проведения спортивного соревнования;
"Права и обязанности организаторов". Данный раздел содержит общие принципы распределения прав и обязанностей между организаторами спортивных соревнований;
"Обеспечение безопасности участников и зрителей". Данный раздел содержит: общие требования по обеспечению безопасности участников и зрителей при проведении спортивного соревнования; требования по страхованию несчастных случаев, жизни и здоровья участников спортивных соревнований; общие требования по медицинскому обеспечению участников спортивных соревнований (наличие медицинского персонала для оказания в случае необходимости скорой медицинской помощи, проведение перед соревнованиями и во время соревнований медицинских осмотров);
"Общие сведения о спортивном соревновании". Данный раздел содержит: информацию о наименовании спортивного соревнования (чемпионат, кубок, первенство, другое официальное спортивное соревнование); место проведения спортивного соревнования (адрес, наименование спортивного сооружения); номер этапа Кубка Хорольского муниципального района (для Кубка); характер подведения итогов спортивного соревнования; требуемую спортивную квалификацию спортсменов в соответствии с Единой всероссийской спортивной классификацией (далее - ЕВСК), необходимую для допуска на спортивное соревнование; группы участников спортивных соревнований по полу и возрасту в соответствии с ЕВСК; программу спортивных соревнований - сроки проведения, в т.ч. дату приезда и дату отъезда участников; наименование спортивной дисциплины (в соответствии с Всероссийским реестром видов спорта) номер-код спортивной дисциплины (в соответствии с Всероссийским реестром видов спорта), количество видов программы;
"Требования к участникам и условия их допуска". Данный подраздел содержит: условия, определяющие допуск спортсменов, спортивных команд к спортивному соревнованию, включая минимально допустимый возраст спортсмена с учетом требований международных спортивных организаций, проводящих соответствующие международные соревнования; сведения о численных составах команд, соревнующихся в видах программы соревнований с участием в каждой из противоборствующих сторон трех и более спортсменов (групп, экипажей, пар и т.д.), результаты которых суммируются с целью определения команды-победительницы (далее - командные виды программы спортивных соревнований), а также в группах, экипажах и др. - если программой предусмотрены командные виды программы спортивных соревнований, участие групп, экипажей. Положение не может содержать ограничения по допуску к спортивному соревнованию, исходя из членства спортсмена в какой-либо физкультурно-спортивной организации;
"Заявки на участие". Данный подраздел содержит: порядок подачи заявок на участие в спортивном соревновании, подписанных руководителями спортивных федераций (или физкультурно-спортивных организаций, в том числе спортивных клубов - для командных игровых видов спорта); перечень документов, предъявляемых организаторам спортивных соревнований, удостоверяющих личность и подтверждающих возраст спортсмена, его спортивную квалификацию (спортивный разряд, спортивное звание), отсутствие медицинских противопоказаний для участия в спортивном соревновании, отсутствие ветеринарных противопоказаний для использования в спортивных соревнованиях животного, с которым выступает спортсмен (для видов спорта с использованием животных), техническую исправность и соответствие инвентаря (включая технические средства - самолет, вертолет, автомобиль и др.) правилам вида спорта. Перечень не может содержать документы, касающиеся членства участника в какой-либо организации, оплаты вступительных и/или членских взносов в такую организацию;
"Условия подведения итогов". Данный подраздел содержит: систему проведения соревнований, условия (принципы и критерии) подведения итогов спортивного соревнования, определения победителей и призеров в личных видах программы спортивных соревнований и (или) в командных видах программы спортивных соревнований и наделения статусом чемпионов, победителей первенств, обладателей кубков; сроки представления спортивной федерацией итоговых протоколов о проведенном спортивном соревновании на бумажном и электронном носителях в Отдел;
"Награждение победителей и призеров". Данный подраздел содержит: порядок награждения победителей и призеров в личных видах программы спортивных соревнований официальными наградами спортивного соревнования - дипломами, медалями и памятными призами; порядок награждения победителей и призеров в командных видах программы спортивных соревнований официальными наградами спортивного соревнования - дипломами, медалями и памятными призами; порядок награждения тренеров, подготовивших победителей в личных и командных видах программы спортивных соревнований официальными наградами спортивного соревнования - дипломами; порядок награждения спортивных команд победителей командного зачета официальными наградами спортивного соревнования - дипломами и памятными призами (если положением предусмотрено подведение итогов командного зачета);
"Условия финансирования". Данный подраздел содержит сведения об источниках и условиях финансового обеспечения спортивного соревнования.
15. Регламенты о спортивном соревновании детализируют информацию Положения о спортивном соревновании, не могут ему противоречить и включают в себя:
перечень организаторов спортивного соревнования;
распределение прав и обязанностей между организаторами спортивного соревнования, включая ответственность за причиненный вред участникам мероприятия и (или) третьим лицам, или ссылку на реквизиты договора между указанными организаторами спортивного соревнования, на основе которого распределяются права и обязанности между ними, включая ответственность за причиненный вред участникам мероприятия и (или) третьим лицам;
конкретные меры по обеспечению безопасности участников и зрителей спортивного соревнования;
детализированные требования по обеспечению медицинской помощью участников спортивного соревнования;
адрес и иные необходимые реквизиты организаторов спортивного соревнования для направления заявок (почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон/факс и пр.);
даты и время начала заседаний главной судейской коллегии и мандатной комиссии спортивных соревнований, проведения жеребьевки участников, расписание стартов, соответствующие срокам проведения спортивных соревнований, указанным в Положении о спортивном мероприятии;
информацию о неофициальных наградах, установленных организаторами спортивного соревнования и порядок награждения такими наградами (если организаторами спортивного соревнования устанавливаются неофициальные награды);
порядок и условия внебюджетного финансового обеспечения спортивного соревнования, а также финансового обеспечения спортивного соревнования за счет средств местных бюджетов (если в число организаторов спортивного соревнования входят соответствующие органы местного самоуправления);
иные вопросы, предусматривающие особенности отдельных видов спорта и не противоречащие общим требованиям.
V. Организация подготовки и проведения
официального муниципального физкультурного
мероприятия и спортивного мероприятия
16. Официальное муниципальное физкультурное мероприятие или спортивное мероприятие Хорольского муниципального района проводится на основании постановления администрации Хорольского муниципального района о проведении физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия, которым утверждаются Положение (регламент) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии, смета расходов.
В постановлении администрации Хорольского муниципального района о проведении физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия указывается наименование мероприятия, дата, место проведения, организатор проведения физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия (далее - Организатор), главный судья соревнований, источник финансирования и сумма расходов.
17. Администрация Хорольского муниципального района или другая организация, выступающая в роли Организатора:
17.1. Заблаговременно определяет лицо, ответственное за подготовку к проведению соревнований. Для соревнований высокого уровня создается организационный комитет (далее - Оргкомитет). В состав Оргкомитета входят представители различных организаций и служб, ответственные за подготовку спортивного учреждения (объекта), медицинское обслуживание, обеспечение транспортом, питанием, размещение участников, проведение рекламных и культурных мероприятий и т.п. В состав оргкомитета обязательно должны входить представители органов охраны правопорядка, директор спортивного учреждения, а также главный судья.
17.2. В целях информирования и привлечения большего числа участников и зрителей проводит пропагандистские мероприятия: рассылает положения о мероприятии, выпускает красочные афиши, готовит специальные публикации в прессе, информацию по радио и телевидению, выпускает и распространяет программы, решает вопросы размещения рекламы.
17.3. Решает все организационно-хозяйственные вопросы, вопросы обеспечения необходимыми техническими средствами и оборудованием, печатающей и множительной аппаратурой, расходными материалами.
17.4. Разрабатывает сценарий торжественных церемониалов открытия и закрытия физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия.
17.5. Готовит всю необходимую атрибутику для награждения победителей в личном и командном первенстве (кубки, медали, жетоны, грамоты, дипломы и др.). Определяет состав лиц, вручающих награды (как правило, из числа почетных гостей, ветеранов войны, труда и спорта, заслуженных спортсменов, руководителей Думы Хорольского муниципального района и администрации Хорольского муниципального района).
17.6. Контролирует подготовку спортивного учреждения и проверяет готовность спортсооружения к проведению мероприятия.
17.7. Совместно с медицинскими учреждениями организует медицинское обслуживание участников физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия (соревнования).
17.8. Совместно с органами внутренних дел решает вопросы охраны общественного порядка и безопасности при проведении мероприятия.
17.9. При проведении физкультурного мероприятия и (или) спортивного мероприятия обеспечивает выполнение в полном объеме положения о проведении мероприятия (сценария), его регламента и технологии, выполнение участниками мероприятия, судейской коллегией и вспомогательным персоналом своих функциональных обязанностей.
17.10. Пакет документов, определяющий проведение массового мероприятия, включает в себя:
- Положение (регламент) о проведении официального муниципального физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия;
- задание спортивному учреждению (администрации спортивного учреждения) по подготовке к проведению физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия;
- акт готовности спортивного учреждения (объекта), всех его служб к проведению физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия, подписанный руководителем спортивного учреждения, представителем организации, проводящей данное мероприятие, представителем правоохранительных служб и главным судьей соревнований.
18. Главный судья соревнований:
18.1. Заблаговременно определяет и утверждает состав Главной судейской коллегии (главный секретарь, зам. главного судьи, главные судьи на видах спорта), если это не было сделано организаторами, а перед началом соревнований и весь состав судейской коллегии, которая непосредственно будет проводить соревнования.
18.2. Совместно с Главной судейской коллегией готовит рабочие судейские документы.
18.3. Участвует в работе комиссии по допуску участников (Мандатной комиссии).
18.4. Накануне дня начала соревнований принимает места проведения физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия.
18.5. Проводит инструктаж и подготовку судейских бригад.
18.6. В день проведения физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия:
- руководит ходом проведения соревнований;
- следит за соблюдением условий техники безопасности при проведении мероприятия.
18.7. По окончании физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия совместно с Главной судейской коллегией соревнований готовит и утверждает отчетные документы.
18.8. По окончании физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия главный судья соревнований предоставляет в отдел по социальной работе, культуре, физической культуре и спорту администрации Хорольского муниципального района:
- отчет главного судьи по форме согласно приложения к настоящему Положению;
- протоколы, графики, таблицы проведения соревнований;
- именные заявки участников спортивного мероприятия;
- табель работы судей.
18.9. Несет полную ответственность за достоверность результатов физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия и не обеспечение мер безопасности при проведении мероприятия в соответствии с действующим законодательством.
VI. Финансирование официальных муниципальных
физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий
Хорольского муниципального района
19. Финансирование официальных муниципальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий за счет средств бюджета Хорольского муниципального района осуществляется в соответствии с настоящим Положением и нормами расходов на материальное обеспечение спортивных и физкультурных мероприятий, утвержденными постановлением администрации Хорольского муниципального района в пределах лимитов бюджетных обязательств, утвержденных администрацией Хорольского муниципального района на текущий год.
20. Объем средств, направляемых из бюджета Хорольского муниципального района на проведение физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия, определяется сметой расходов, составленной Отделом и утвержденной постановлением администрации Хорольского муниципального района.
21. За счет средств бюджета Хорольского муниципального района осуществляется финансирование расходов:
по аренде спортивных сооружений (предоставление спортивных залов, площадок, полей, кортов, бассейна, спортивного оборудования);
по оплате услуг автотранспорта (подвоз спортивного оборудования, подвоз участников мероприятия, услуги бульдозера, грейдера, поливомоечной машины);
по оплате услуг медицинского обеспечения мероприятия, в том числе машины "скорой помощи";
по оплате питания и проживания спортсменов и тренеров;
по выплате вознаграждения спортивным судьям за выполнение работы по договорам (количество судей определяется правилами соревнований по видам спорта, размер вознаграждения определяется нормами расходов на материальное обеспечение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района);
по оплате услуг по организации и проведению спортивных мероприятий (предоставление оборудованного спортивного сооружения для проведения мероприятия, организация рекламы мероприятия, извещение потенциальных участников мероприятия о предстоящих соревнованиях, прием заявок, формирование списка участников мероприятия, проведение судейской коллегии, подготовка протоколов, проведение жеребьевки, обеспечение условий для работы судейской бригады, обеспечение безопасности проведения мероприятия, обеспечение озвучивания мероприятия, организация церемонии открытия и закрытия мероприятия);
по приобретению наградной атрибутики (медали, кубки, дипломы, грамоты, вымпелы, специальные и памятные призы, ценные подарки, цветы);
по приобретению спортивного инвентаря, необходимого для проведения мероприятия;
по приобретению канцелярских товаров, изготовлению афиш, вымпелов, буклетов, печатной продукции, расходных материалов для оргтехники;
по озвучиванию и оформлению (украшение спортивного, актового зала, стадиона и т.д.) физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;
по оплате информационного обеспечения мероприятий;
по оплате услуг по подготовке и благоустройству мест проведения мероприятий.
22. Администрация Хорольского муниципального района заключает договор на оказание услуг, поставку товаров и (или) выполнение работ, необходимых для организации и проведения физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия. Оплата расходов на проведение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий производится за счет средств бюджета Хорольского муниципального района в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
23. Положение (регламент) о физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии, смета расходов и договоры на предоставление услуг, поставку товаров и (или) выполнение работ предоставляются в отдел учета и отчетности администрации Хорольского муниципального района для оплаты.
24. Отдел по социальной работе, культуре, физической культуре и спорту администрации Хорольского муниципального района осуществляет визуальный контроль на соответствие процедуры организации и проведения мероприятия требованиям, предусмотренным в Положении о мероприятии.
25. Отдел по социальной работе, культуре, физической культуре и спорту администрации Хорольского муниципального района осуществляет контроль целевого использования средств бюджета Хорольского муниципального района, направленных на проведение физкультурного мероприятия и (или) спортивного мероприятия.
Приложение
к Положению
о порядке организации
проведения официальных
муниципальных
физкультурных мероприятий
и спортивных мероприятий
Хорольского
муниципального района,
утвержденному
постановлением
администрации Хорольского
муниципального района
от 28.03.2013 № 208
ОТЧЕТ ГЛАВНОГО СУДЬИ
О соревновании по _________________________________________________________
на ________________________________________________________________________
первенство, кубок, чемпионат, на приз
проведено _________________________________________________________________
дата место проведения
В соревновании приняло участие
Команда ___________________________________________________________________
Команда Участники Всего По разрядам
I разряд II разряд III разряд юноши
Мужчин (юношей)
Женщин (девушек)
Итого:
На соревновании присутствовало зрителей ______________ человек.
Мероприятия по обслуживанию зрителей (информация и пр.) ___________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Состояние и подготовка мест соревнований __________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Гигиенические условия во время проведения соревнований (погода, освещение,
и пр.) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Победители командного первенства
Место Общее первенство Среди мужчин Среди женщин
I место
II место
III место
Выполнение разрядных норм
№ Виды программы Количество В том числе выполнено разрядов (норм)
п/п участников
I II III юношей Всего
разряд разряд разряд
1.
2.
3.
4.
Итого:
Установлены рекорды _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Отметить лучшие и худшие команды __________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Общее заключение о технической подготовке участников (отметить лучших
участников) _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Были ли протесты и как они разрешены ______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Были ли на соревновании травмы ____________________________________________
___________________________________________________________________________
Выводы и предложения ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Соревнования проводила судейская коллегия в составе:
№ Ф.И.О. Судейская Судейская Оценка
п/п коллегия должность работы
1.
2.
3.
Главный судья ________________ категория _____________ подпись ____________
Ф.И.О.
Главный секретарь ____________ категория _____________ подпись ____________
Ф.И.О.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ХОРОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 марта 2013 г. № 208
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРОВЕДЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ХОРОЛЬСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 4 декабря 2007 года № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", решением Думы Хорольского муниципального района от 15 февраля 2013 года № 376 "Об утверждении Положения об обеспечении условий для развития на территории Хорольского муниципального района физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района", на основании Устава Хорольского муниципального района администрация Хорольского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке организации проведения официальных муниципальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района.
2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Руководителю аппарата администрации Хорольского муниципального района Т.В. Савельевой опубликовать постановление в газете "Рассвет".
4. Главному специалисту 1 разряда по информационным технологиям общего отдела администрации Хорольского муниципального района Н.Н. Головатюку разместить постановление на официальном сайте администрации Хорольского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Хорольского муниципального района по финансовым и социальным вопросам Л.А. Петренко.
Глава Хорольского муниципального района -
глава администрации муниципального района
А.А.ГУБАЙДУЛЛИН
Утверждено
постановлением
администрации
Хорольского
муниципального района
от 28.03.2013 № 208
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ХОРОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1. Положение о порядке организации проведения официальных муниципальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района разработано в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 4 декабря 2007 года № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", решением Думы Хорольского муниципального района от 15 февраля 2013 года № 376 "Об утверждении Положения об обеспечении условий для развития на территории Хорольского муниципального района физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района" и устанавливает порядок организации проведения официальных муниципальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района и регламентирует их финансовое обеспечение за счет средств бюджета Хорольского муниципального района.
2. К официальным муниципальным физкультурным мероприятиям и спортивным мероприятиям Хорольского муниципального района относятся физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия, включенные в календарный план физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района.
3. Организатором официальных муниципальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района является администрация Хорольского муниципального района, а также юридическое или физическое лицо, по инициативе которого проводится физкультурное мероприятие или спортивное мероприятие и (или) которое осуществляет организационное, финансовое и иное обеспечение подготовки и проведения такого мероприятия.
4. К официальным муниципальным физкультурным мероприятиям и спортивным мероприятиям относятся:
физкультурные мероприятия, которые проводятся в виде массовых спортивных праздников;
спортивные мероприятия, которые проводятся в виде спартакиад (комплексные соревнования), игр, первенств по возрастным группам спортсменов, чемпионатов, розыгрышей Кубков, кроссов, турниров, фестивалей, конкурсов, матчевых, товарищеских встреч между отдельными спортивными организациями по видам спорта, спортивных праздников, чествования победителей и призеров спортивных соревнований дальневосточного, всероссийского и международного уровней, презентации спортивных команд, а также учебно-тренировочных сборов и других мероприятий по подготовке к спортивным соревнованиям с участием спортсменов.
5. Организация проведения официального муниципального физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия осуществляется в соответствии с Положением (регламентом) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии. Организация проведения муниципального физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия включает в себя:
определение целей и задач;
определение целевой аудитории (возраст, критерии участия и пр.);
определение места и сроков;
формирование судейской бригады;
разработка Положения (регламента) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии;
реклама мероприятия (печатные СМИ, телевидение, радио, афиши и пр.);
извещение потенциальных участников мероприятия;
прием заявок, формирование списка участников;
проведение судейской коллегии;
подготовка протоколов;
проведение жеребьевки участников;
обеспечение условий для работы судейской бригады;
обеспечение безопасности проведения мероприятия;
обеспечение озвучивания мероприятия;
проведение церемонии открытия и закрытия мероприятия;
оформление итоговых протоколов и отчета о мероприятии.
6. Положение (регламент) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии, разработанное его организаторами и утвержденное руководителем спортивной федерации по соответствующему виду спорта (для спортивных соревнований по видам спорта), представляется на утверждение в администрацию Хорольского муниципального района не позднее, чем за один месяц до даты проведения мероприятия.
7. Отдел по социальной работе, культуре, физической культуре и спорту администрации Хорольского муниципального района в течение трех дней с даты предоставления Положения (регламента) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии на утверждение сверяет данное мероприятие с календарным планом физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района, проверяет соответствие Положения (регламента) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии требованиям, указанным в настоящем Положении, и содержание разделов Положения (регламента) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии. Администрация Хорольского муниципального района в форме постановления утверждает Положение (регламент) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии в случае отсутствия замечаний к содержанию Положения (регламента) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии. В случае наличия замечаний Положение (регламент) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии возвращается организатору физкультурного мероприятия и утверждается только после устранения замечаний, не позднее двух недель до начала проведения мероприятия.
II. Общие требования к составлению календарного плана
физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий
8. Официальные муниципальные физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия проводятся в соответствии с годовыми календарными планами официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - Календарный план).
Календарный план представляет собой перечень соревнований по видам спорта, физкультурно-спортивных мероприятий среди различных возрастных групп населения и спортсменов-инвалидов.
9. Календарный план на очередной календарный год разрабатывается отделом по социальной работе, культуре, физической культуре и спорту администрации Хорольского муниципального района и утверждается постановлением администрации Хорольского муниципального района.
III. Требования к содержанию Положений (регламентов)
об официальном муниципальном физкультурном мероприятии
10. Положения (регламенты) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии (далее - Положение (регламент) о физкультурном мероприятии) составляются отдельно на каждое официальное муниципальное физкультурное мероприятие (далее - физкультурное мероприятие).
11. Для физкультурных мероприятий, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение (регламент) о физкультурном мероприятии.
12. Положение (регламент) о физкультурном мероприятии включает в себя следующие разделы:
"Общие положения". Данный раздел содержит: причины и обоснование проведения физкультурного мероприятия, цели и задачи проведения физкультурного мероприятия;
"Место и сроки проведения". Данный раздел содержит: место проведения физкультурного мероприятия (наименование населенного пункта, адрес), сроки проведения (дата, месяц, год), включая день приезда и день отъезда участников;
"Организаторы мероприятия". Данный раздел содержит: полные наименования (включая организационно-правовую форму) организаторов физкультурного мероприятия - юридических лиц; распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении мероприятия и/или ссылка на реквизиты договора между организаторами о распределении таких прав и обязанностей; персональный состав организационного комитета физкультурного мероприятия или порядок и сроки его формирования;
"Требования к участникам и условия их допуска". Данный раздел содержит: условия, определяющие допуск команд, участников к физкультурному мероприятию; численные составы команд, участвующих в командных видах программы физкультурного мероприятия (если программой предусмотрены командные виды программы); группы участников по полу и возрасту; необходимое количество тренеров и обслуживающего персонала (руководители, специалисты, спортивные судьи и т.п.) из расчета на 1 команду;
"Программа физкультурного мероприятия". Данный раздел содержит: расписание соревнований по дням, включая день приезда и день отъезда; порядок проведения соревнований по видам спорта, включенным в программы физкультурного мероприятия; ссылку на правила видов спорта, включенных в программу физкультурного мероприятия;
"Условия подведения итогов". Данный раздел содержит: условия (принципы и критерии) определения победителей и призеров в личных и (или) командных видах программы; условия подведения итогов командного зачета (если командный зачет подводится по итогам физкультурного мероприятия); сроки представления организаторами итоговых протоколов, справок об итогах проведения физкультурного мероприятия на бумажном и электронном носителях в отдел по социальной работе, культуре, физической культуре и спорту администрации (далее - Отдел);
"Награждение". Данный раздел содержит: порядок и условия награждения победителей и призеров в личных видах программы; порядок и условия награждения победителей и призеров в командных видах программы; порядок и условия награждения победителей и призеров в командном зачете;
"Условия финансирования". Данный раздел содержит сведения об источниках и условиях финансового обеспечения физкультурного мероприятия, включая финансирование из средств бюджета Хорольского муниципального района;
"Обеспечение безопасности участников и зрителей". Данный раздел содержит: меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении физкультурного мероприятия; меры и условия, касающиеся медицинского обеспечения участников физкультурного мероприятия;
"Страхование участников". Данный раздел содержит порядок и условия страхования несчастных случаев, жизни и здоровья участников физкультурного мероприятия;
"Подача заявок на участие". Данный раздел содержит: сроки и порядок подачи заявок на участие в физкультурном мероприятии, подписанных руководителями физкультурно-спортивных организаций, организаций и предприятий различных форм собственности; перечень документов, представляемых в мандатную комиссию физкультурного мероприятия; адрес и иные необходимые реквизиты организаторов физкультурного мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.).
IV. Требования к содержанию Положений (регламентов)
об официальных муниципальных спортивных соревнованиях
13. Положения (регламенты) об официальных муниципальных спортивных соревнованиях по видам спорта включают в себя:
положения об официальных муниципальных спортивных соревнованиях по виду спорта на год, разрабатываемые спортивной федерацией по соответствующему виду спорта и утверждаемые данной спортивной федерацией и администрацией в форме постановления администрации (далее - Положение о спортивном соревновании);
регламенты об официальных спортивных соревнованиях, разрабатываемые спортивной федерацией по соответствующему виду спорта индивидуально на каждое спортивное соревнование и утверждаемые спортивной федерацией по соответствующему виду спорта, иными организаторами спортивного соревнования и администрацией в форме постановления администрации (далее - Регламент о спортивном соревновании).
14. Положение о спортивном соревновании включает в себя следующие разделы:
"Общие положения". Данный раздел содержит: ссылку на решения и документы, являющиеся основанием для проведения спортивных соревнований, правила вида спорта, в соответствии с которыми проводится спортивное соревнование; иные решения и документы, регулирующие проведение спортивного соревнования; цель (развитие вида спорта) и задачи проведения спортивного соревнования;
"Права и обязанности организаторов". Данный раздел содержит общие принципы распределения прав и обязанностей между организаторами спортивных соревнований;
"Обеспечение безопасности участников и зрителей". Данный раздел содержит: общие требования по обеспечению безопасности участников и зрителей при проведении спортивного соревнования; требования по страхованию несчастных случаев, жизни и здоровья участников спортивных соревнований; общие требования по медицинскому обеспечению участников спортивных соревнований (наличие медицинского персонала для оказания в случае необходимости скорой медицинской помощи, проведение перед соревнованиями и во время соревнований медицинских осмотров);
"Общие сведения о спортивном соревновании". Данный раздел содержит: информацию о наименовании спортивного соревнования (чемпионат, кубок, первенство, другое официальное спортивное соревнование); место проведения спортивного соревнования (адрес, наименование спортивного сооружения); номер этапа Кубка Хорольского муниципального района (для Кубка); характер подведения итогов спортивного соревнования; требуемую спортивную квалификацию спортсменов в соответствии с Единой всероссийской спортивной классификацией (далее - ЕВСК), необходимую для допуска на спортивное соревнование; группы участников спортивных соревнований по полу и возрасту в соответствии с ЕВСК; программу спортивных соревнований - сроки проведения, в т.ч. дату приезда и дату отъезда участников; наименование спортивной дисциплины (в соответствии с Всероссийским реестром видов спорта) номер-код спортивной дисциплины (в соответствии с Всероссийским реестром видов спорта), количество видов программы;
"Требования к участникам и условия их допуска". Данный подраздел содержит: условия, определяющие допуск спортсменов, спортивных команд к спортивному соревнованию, включая минимально допустимый возраст спортсмена с учетом требований международных спортивных организаций, проводящих соответствующие международные соревнования; сведения о численных составах команд, соревнующихся в видах программы соревнований с участием в каждой из противоборствующих сторон трех и более спортсменов (групп, экипажей, пар и т.д.), результаты которых суммируются с целью определения команды-победительницы (далее - командные виды программы спортивных соревнований), а также в группах, экипажах и др. - если программой предусмотрены командные виды программы спортивных соревнований, участие групп, экипажей. Положение не может содержать ограничения по допуску к спортивному соревнованию, исходя из членства спортсмена в какой-либо физкультурно-спортивной организации;
"Заявки на участие". Данный подраздел содержит: порядок подачи заявок на участие в спортивном соревновании, подписанных руководителями спортивных федераций (или физкультурно-спортивных организаций, в том числе спортивных клубов - для командных игровых видов спорта); перечень документов, предъявляемых организаторам спортивных соревнований, удостоверяющих личность и подтверждающих возраст спортсмена, его спортивную квалификацию (спортивный разряд, спортивное звание), отсутствие медицинских противопоказаний для участия в спортивном соревновании, отсутствие ветеринарных противопоказаний для использования в спортивных соревнованиях животного, с которым выступает спортсмен (для видов спорта с использованием животных), техническую исправность и соответствие инвентаря (включая технические средства - самолет, вертолет, автомобиль и др.) правилам вида спорта. Перечень не может содержать документы, касающиеся членства участника в какой-либо организации, оплаты вступительных и/или членских взносов в такую организацию;
"Условия подведения итогов". Данный подраздел содержит: систему проведения соревнований, условия (принципы и критерии) подведения итогов спортивного соревнования, определения победителей и призеров в личных видах программы спортивных соревнований и (или) в командных видах программы спортивных соревнований и наделения статусом чемпионов, победителей первенств, обладателей кубков; сроки представления спортивной федерацией итоговых протоколов о проведенном спортивном соревновании на бумажном и электронном носителях в Отдел;
"Награждение победителей и призеров". Данный подраздел содержит: порядок награждения победителей и призеров в личных видах программы спортивных соревнований официальными наградами спортивного соревнования - дипломами, медалями и памятными призами; порядок награждения победителей и призеров в командных видах программы спортивных соревнований официальными наградами спортивного соревнования - дипломами, медалями и памятными призами; порядок награждения тренеров, подготовивших победителей в личных и командных видах программы спортивных соревнований официальными наградами спортивного соревнования - дипломами; порядок награждения спортивных команд победителей командного зачета официальными наградами спортивного соревнования - дипломами и памятными призами (если положением предусмотрено подведение итогов командного зачета);
"Условия финансирования". Данный подраздел содержит сведения об источниках и условиях финансового обеспечения спортивного соревнования.
15. Регламенты о спортивном соревновании детализируют информацию Положения о спортивном соревновании, не могут ему противоречить и включают в себя:
перечень организаторов спортивного соревнования;
распределение прав и обязанностей между организаторами спортивного соревнования, включая ответственность за причиненный вред участникам мероприятия и (или) третьим лицам, или ссылку на реквизиты договора между указанными организаторами спортивного соревнования, на основе которого распределяются права и обязанности между ними, включая ответственность за причиненный вред участникам мероприятия и (или) третьим лицам;
конкретные меры по обеспечению безопасности участников и зрителей спортивного соревнования;
детализированные требования по обеспечению медицинской помощью участников спортивного соревнования;
адрес и иные необходимые реквизиты организаторов спортивного соревнования для направления заявок (почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон/факс и пр.);
даты и время начала заседаний главной судейской коллегии и мандатной комиссии спортивных соревнований, проведения жеребьевки участников, расписание стартов, соответствующие срокам проведения спортивных соревнований, указанным в Положении о спортивном мероприятии;
информацию о неофициальных наградах, установленных организаторами спортивного соревнования и порядок награждения такими наградами (если организаторами спортивного соревнования устанавливаются неофициальные награды);
порядок и условия внебюджетного финансового обеспечения спортивного соревнования, а также финансового обеспечения спортивного соревнования за счет средств местных бюджетов (если в число организаторов спортивного соревнования входят соответствующие органы местного самоуправления);
иные вопросы, предусматривающие особенности отдельных видов спорта и не противоречащие общим требованиям.
V. Организация подготовки и проведения
официального муниципального физкультурного
мероприятия и спортивного мероприятия
16. Официальное муниципальное физкультурное мероприятие или спортивное мероприятие Хорольского муниципального района проводится на основании постановления администрации Хорольского муниципального района о проведении физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия, которым утверждаются Положение (регламент) об официальном муниципальном физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии, смета расходов.
В постановлении администрации Хорольского муниципального района о проведении физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия указывается наименование мероприятия, дата, место проведения, организатор проведения физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия (далее - Организатор), главный судья соревнований, источник финансирования и сумма расходов.
17. Администрация Хорольского муниципального района или другая организация, выступающая в роли Организатора:
17.1. Заблаговременно определяет лицо, ответственное за подготовку к проведению соревнований. Для соревнований высокого уровня создается организационный комитет (далее - Оргкомитет). В состав Оргкомитета входят представители различных организаций и служб, ответственные за подготовку спортивного учреждения (объекта), медицинское обслуживание, обеспечение транспортом, питанием, размещение участников, проведение рекламных и культурных мероприятий и т.п. В состав оргкомитета обязательно должны входить представители органов охраны правопорядка, директор спортивного учреждения, а также главный судья.
17.2. В целях информирования и привлечения большего числа участников и зрителей проводит пропагандистские мероприятия: рассылает положения о мероприятии, выпускает красочные афиши, готовит специальные публикации в прессе, информацию по радио и телевидению, выпускает и распространяет программы, решает вопросы размещения рекламы.
17.3. Решает все организационно-хозяйственные вопросы, вопросы обеспечения необходимыми техническими средствами и оборудованием, печатающей и множительной аппаратурой, расходными материалами.
17.4. Разрабатывает сценарий торжественных церемониалов открытия и закрытия физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия.
17.5. Готовит всю необходимую атрибутику для награждения победителей в личном и командном первенстве (кубки, медали, жетоны, грамоты, дипломы и др.). Определяет состав лиц, вручающих награды (как правило, из числа почетных гостей, ветеранов войны, труда и спорта, заслуженных спортсменов, руководителей Думы Хорольского муниципального района и администрации Хорольского муниципального района).
17.6. Контролирует подготовку спортивного учреждения и проверяет готовность спортсооружения к проведению мероприятия.
17.7. Совместно с медицинскими учреждениями организует медицинское обслуживание участников физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия (соревнования).
17.8. Совместно с органами внутренних дел решает вопросы охраны общественного порядка и безопасности при проведении мероприятия.
17.9. При проведении физкультурного мероприятия и (или) спортивного мероприятия обеспечивает выполнение в полном объеме положения о проведении мероприятия (сценария), его регламента и технологии, выполнение участниками мероприятия, судейской коллегией и вспомогательным персоналом своих функциональных обязанностей.
17.10. Пакет документов, определяющий проведение массового мероприятия, включает в себя:
- Положение (регламент) о проведении официального муниципального физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия;
- задание спортивному учреждению (администрации спортивного учреждения) по подготовке к проведению физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия;
- акт готовности спортивного учреждения (объекта), всех его служб к проведению физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия, подписанный руководителем спортивного учреждения, представителем организации, проводящей данное мероприятие, представителем правоохранительных служб и главным судьей соревнований.
18. Главный судья соревнований:
18.1. Заблаговременно определяет и утверждает состав Главной судейской коллегии (главный секретарь, зам. главного судьи, главные судьи на видах спорта), если это не было сделано организаторами, а перед началом соревнований и весь состав судейской коллегии, которая непосредственно будет проводить соревнования.
18.2. Совместно с Главной судейской коллегией готовит рабочие судейские документы.
18.3. Участвует в работе комиссии по допуску участников (Мандатной комиссии).
18.4. Накануне дня начала соревнований принимает места проведения физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия.
18.5. Проводит инструктаж и подготовку судейских бригад.
18.6. В день проведения физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия:
- руководит ходом проведения соревнований;
- следит за соблюдением условий техники безопасности при проведении мероприятия.
18.7. По окончании физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия совместно с Главной судейской коллегией соревнований готовит и утверждает отчетные документы.
18.8. По окончании физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия главный судья соревнований предоставляет в отдел по социальной работе, культуре, физической культуре и спорту администрации Хорольского муниципального района:
- отчет главного судьи по форме согласно приложения к настоящему Положению;
- протоколы, графики, таблицы проведения соревнований;
- именные заявки участников спортивного мероприятия;
- табель работы судей.
18.9. Несет полную ответственность за достоверность результатов физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия и не обеспечение мер безопасности при проведении мероприятия в соответствии с действующим законодательством.
VI. Финансирование официальных муниципальных
физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий
Хорольского муниципального района
19. Финансирование официальных муниципальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий за счет средств бюджета Хорольского муниципального района осуществляется в соответствии с настоящим Положением и нормами расходов на материальное обеспечение спортивных и физкультурных мероприятий, утвержденными постановлением администрации Хорольского муниципального района в пределах лимитов бюджетных обязательств, утвержденных администрацией Хорольского муниципального района на текущий год.
20. Объем средств, направляемых из бюджета Хорольского муниципального района на проведение физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия, определяется сметой расходов, составленной Отделом и утвержденной постановлением администрации Хорольского муниципального района.
21. За счет средств бюджета Хорольского муниципального района осуществляется финансирование расходов:
по аренде спортивных сооружений (предоставление спортивных залов, площадок, полей, кортов, бассейна, спортивного оборудования);
по оплате услуг автотранспорта (подвоз спортивного оборудования, подвоз участников мероприятия, услуги бульдозера, грейдера, поливомоечной машины);
по оплате услуг медицинского обеспечения мероприятия, в том числе машины "скорой помощи";
по оплате питания и проживания спортсменов и тренеров;
по выплате вознаграждения спортивным судьям за выполнение работы по договорам (количество судей определяется правилами соревнований по видам спорта, размер вознаграждения определяется нормами расходов на материальное обеспечение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Хорольского муниципального района);
по оплате услуг по организации и проведению спортивных мероприятий (предоставление оборудованного спортивного сооружения для проведения мероприятия, организация рекламы мероприятия, извещение потенциальных участников мероприятия о предстоящих соревнованиях, прием заявок, формирование списка участников мероприятия, проведение судейской коллегии, подготовка протоколов, проведение жеребьевки, обеспечение условий для работы судейской бригады, обеспечение безопасности проведения мероприятия, обеспечение озвучивания мероприятия, организация церемонии открытия и закрытия мероприятия);
по приобретению наградной атрибутики (медали, кубки, дипломы, грамоты, вымпелы, специальные и памятные призы, ценные подарки, цветы);
по приобретению спортивного инвентаря, необходимого для проведения мероприятия;
по приобретению канцелярских товаров, изготовлению афиш, вымпелов, буклетов, печатной продукции, расходных материалов для оргтехники;
по озвучиванию и оформлению (украшение спортивного, актового зала, стадиона и т.д.) физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;
по оплате информационного обеспечения мероприятий;
по оплате услуг по подготовке и благоустройству мест проведения мероприятий.
22. Администрация Хорольского муниципального района заключает договор на оказание услуг, поставку товаров и (или) выполнение работ, необходимых для организации и проведения физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия. Оплата расходов на проведение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий производится за счет средств бюджета Хорольского муниципального района в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
23. Положение (регламент) о физкультурном мероприятии или спортивном мероприятии, смета расходов и договоры на предоставление услуг, поставку товаров и (или) выполнение работ предоставляются в отдел учета и отчетности администрации Хорольского муниципального района для оплаты.
24. Отдел по социальной работе, культуре, физической культуре и спорту администрации Хорольского муниципального района осуществляет визуальный контроль на соответствие процедуры организации и проведения мероприятия требованиям, предусмотренным в Положении о мероприятии.
25. Отдел по социальной работе, культуре, физической культуре и спорту администрации Хорольского муниципального района осуществляет контроль целевого использования средств бюджета Хорольского муниципального района, направленных на проведение физкультурного мероприятия и (или) спортивного мероприятия.
Приложение
к Положению
о порядке организации
проведения официальных
муниципальных
физкультурных мероприятий
и спортивных мероприятий
Хорольского
муниципального района,
утвержденному
постановлением
администрации Хорольского
муниципального района
от 28.03.2013 № 208
ОТЧЕТ ГЛАВНОГО СУДЬИ
О соревновании по _________________________________________________________
на ________________________________________________________________________
первенство, кубок, чемпионат, на приз
проведено _________________________________________________________________
дата место проведения
В соревновании приняло участие
Команда ___________________________________________________________________
Команда Участники Всего По разрядам
I разряд II разряд III разряд юноши
Мужчин (юношей)
Женщин (девушек)
Итого:
На соревновании присутствовало зрителей ______________ человек.
Мероприятия по обслуживанию зрителей (информация и пр.) ___________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Состояние и подготовка мест соревнований __________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Гигиенические условия во время проведения соревнований (погода, освещение,
и пр.) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Победители командного первенства
Место Общее первенство Среди мужчин Среди женщин
I место
II место
III место
Выполнение разрядных норм
№ Виды программы Количество В том числе выполнено разрядов (норм)
п/п участников
I II III юношей Всего
разряд разряд разряд
1.
2.
3.
4.
Итого:
Установлены рекорды _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Отметить лучшие и худшие команды __________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Общее заключение о технической подготовке участников (отметить лучших
участников) _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Были ли протесты и как они разрешены ______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Были ли на соревновании травмы ____________________________________________
___________________________________________________________________________
Выводы и предложения ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Соревнования проводила судейская коллегия в составе:
№ Ф.И.О. Судейская Судейская Оценка
п/п коллегия должность работы
1.
2.
3.
Главный судья ________________ категория _____________ подпись ____________
Ф.И.О.
Главный секретарь ____________ категория _____________ подпись ____________
Ф.И.О.
------------------------------------------------------------------