Постановление администрации Партизанского муниципального района от 01.04.2013 N 265 "Об утверждении Положения о персональных данных руководителя муниципального учреждения Партизанского муниципального района и ведении его личного дела"
АДМИНИСТРАЦИЯ ПАРТИЗАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 апреля 2013 г. № 265
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РУКОВОДИТЕЛЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ПАРТИЗАНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
В соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", руководствуясь статьями 28, 31 Устава Партизанского муниципального района, администрация Партизанского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение о персональных данных руководителя муниципального учреждения Партизанского муниципального района и ведении его личного дела (прилагается).
2. Руководителям муниципальных казенных учреждений Партизанского муниципального района: "Управление образования", "Управление культуры" руководствоваться вышеуказанным Положением при формировании и ведении личных дел руководителей подведомственных муниципальных учреждений.
3. Общему отделу администрации Партизанского муниципального района (Гусева) опубликовать настоящее постановление в газете "Золотая Долина".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Партизанского муниципального района
К.К.ЩЕРБАКОВ
Утверждено
постановлением
администрации
Партизанского
муниципального района
от 01.04.2013 № 265
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РУКОВОДИТЕЛЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ ПАРТИЗАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
1. Настоящим Положением в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" определяются цели, содержание, порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных руководителя муниципального учреждения Партизанского муниципального района (далее - руководитель учреждения), а также ведения его личного дела.
2. Под персональными данными руководителя учреждения понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле руководителя учреждения либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Представитель нанимателя в лице главы муниципального района - главы администрации либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя (далее - представитель нанимателя), обеспечивают защиту персональных данных руководителей учреждений, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Представитель нанимателя своим правовым актом определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных руководителей учреждений, ведение их личных дел (далее - уполномоченные лица) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных руководителя учреждения уполномоченные лица обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных руководителя учреждения осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия выполнения работы, учета результатов исполнения руководителем учреждения должностных обязанностей, содействия ему в обучении, формирования кадрового резерва, обеспечения личной безопасности руководителя учреждения и членов его семьи, сохранности принадлежащего ему имущества, а также в целях противодействия коррупции;
б) персональные данные следует получать лично у руководителя учреждения. В случае необходимости получения персональных данных руководителя учреждения у третьей стороны следует известить его об этом заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя учреждения не установленные законодательством персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических, религиозных и иных убеждений, частной (интимной) жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя учреждения, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных руководителя учреждения от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств местного бюджета в порядке, установленном действующим законодательством;
е) передача персональных данных руководителя учреждения третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством;
ж) при сборе персональных данных уполномоченное лицо, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от руководителя учреждения (гражданина, претендующего на замещение должности руководителя учреждения) обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
6. В целях, указанных в подпункте а) пункта 5 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных руководителя муниципального учреждения:
а) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
б) число, месяц, год рождения, место рождения;
в) информация о гражданстве;
г) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
д) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
е) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
ж) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
з) идентификационный номер налогоплательщика;
и) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
к) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
л) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
м) сведения о трудовой деятельности, в том числе: дата, основания назначения на должность руководителя учреждения;
н) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
о) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
п) информация о владении иностранными языками, степень владения;
р) медицинское заключение по установленной форме;
с) фотография;
т) информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
у) сведения о пребывании за границей;
ф) информация о наличии или отсутствии судимости;
х) информация об оформленных допусках к государственной тайне;
ц) государственные награды, иные награды и знаки отличия;
ч) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
ш) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
щ) номер расчетного счета, номер банковской карты;
э) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, установленных настоящим Положением, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
7. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных руководителя учреждения, осуществляется без их согласия в рамках целей, определенных настоящим Положением, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.
8. Обработка специальных категорий персональных данных руководителей учреждений осуществляется без их согласия в рамках целей, определенных настоящим Положением, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (пункт 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации).
9. Обработка персональных данных руководителей учреждений осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
9.1. При передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
9.2. При трансграничной передаче персональных данных.
9.3. При принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
10. В случаях, предусмотренных настоящим Положением, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
11. Обработка персональных данных руководителей учреждений осуществляется уполномоченными лицами и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
12. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных руководителей учреждений осуществляется путем:
а) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы);
б) копирования оригиналов документов;
в) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
г) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
д) внесения персональных данных в информационные системы.
13. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в их личных делах, руководители учреждений имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства. Руководитель учреждения при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера руководитель учреждения имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных.
14. Уполномоченное лицо, виновное в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных руководителя учреждения, несет ответственность в соответствии с законодательством.
15. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные руководителей учреждений при формировании кадрового резерва.
16. В личное дело руководителя учреждения вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением на должность, текущей работой и освобождением от должности.
Личные дела руководителей учреждений ведутся уполномоченными лицами.
17. Персональные данные, внесенные в личные дела руководителей учреждений, иные сведения, содержащиеся в их личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
18. К личному делу руководителя учреждения приобщаются:
а) письменное заявление о приеме на работу;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета по форме, утвержденной для государственных гражданских (муниципальных) служащих распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии;
в) копия паспорта;
г) копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия (выписка) распоряжения (приказа) о назначении на должность;
и) подлинники трудового договора и дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
л) копия (выписка) распоряжения (приказа) о прекращении трудового договора;
м) аттестационный лист руководителя учреждения, прошедшего аттестацию;
н) копии документов о включении руководителя учреждения в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
о) копии решений о поощрении руководителя учреждения, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
п) копии документов проверки, проводимой по необходимости в установленном законодательством порядке, ее результатах, об отстранении руководителя от исполнения обязанностей по должности;
р) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;
с) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные руководителем учреждения;
т) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
у) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ф) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
х) медицинское заключение установленной формы;
ц) справки о результатах проверки достоверности и полноты, представленных руководителем учреждения сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
19. В личное дело руководителя учреждения вносятся также письменные объяснения руководителя учреждения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу руководителя учреждения приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
20. Документы, приобщенные к личному делу руководителя учреждения, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные руководителей учреждений могут храниться уполномоченными лицами на электронных носителях. Уполномоченные лица обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
21. В обязанности уполномоченных лиц, осуществляющих ведение личных дел руководителей учреждений, входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 18 и 19 настоящего Положения, к личным делам руководителей учреждений;
б) обеспечение сохранности личных дел руководителей учреждений;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах руководителей учреждений, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление руководителя учреждения с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе руководителя учреждения и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
22. Уполномоченные на ведение и хранение личных дел руководителей учреждений лица могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел руководителей учреждений, установленного настоящим Положением.
23. Личные дела уволенных руководителей учреждений хранятся в архиве представителя нанимателя постоянно. Если гражданин, ранее замещавший должность руководителя учреждения, вновь поступит на должность руководителя учреждения, его личное дело подлежит передаче соответствующему уполномоченному лицу и возобновляется.
Личные дела руководителей учреждений, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ПАРТИЗАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 апреля 2013 г. № 265
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РУКОВОДИТЕЛЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ПАРТИЗАНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
В соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", руководствуясь статьями 28, 31 Устава Партизанского муниципального района, администрация Партизанского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение о персональных данных руководителя муниципального учреждения Партизанского муниципального района и ведении его личного дела (прилагается).
2. Руководителям муниципальных казенных учреждений Партизанского муниципального района: "Управление образования", "Управление культуры" руководствоваться вышеуказанным Положением при формировании и ведении личных дел руководителей подведомственных муниципальных учреждений.
3. Общему отделу администрации Партизанского муниципального района (Гусева) опубликовать настоящее постановление в газете "Золотая Долина".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Партизанского муниципального района
К.К.ЩЕРБАКОВ
Утверждено
постановлением
администрации
Партизанского
муниципального района
от 01.04.2013 № 265
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РУКОВОДИТЕЛЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ ПАРТИЗАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
1. Настоящим Положением в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" определяются цели, содержание, порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных руководителя муниципального учреждения Партизанского муниципального района (далее - руководитель учреждения), а также ведения его личного дела.
2. Под персональными данными руководителя учреждения понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле руководителя учреждения либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Представитель нанимателя в лице главы муниципального района - главы администрации либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя (далее - представитель нанимателя), обеспечивают защиту персональных данных руководителей учреждений, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Представитель нанимателя своим правовым актом определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных руководителей учреждений, ведение их личных дел (далее - уполномоченные лица) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных руководителя учреждения уполномоченные лица обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных руководителя учреждения осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия выполнения работы, учета результатов исполнения руководителем учреждения должностных обязанностей, содействия ему в обучении, формирования кадрового резерва, обеспечения личной безопасности руководителя учреждения и членов его семьи, сохранности принадлежащего ему имущества, а также в целях противодействия коррупции;
б) персональные данные следует получать лично у руководителя учреждения. В случае необходимости получения персональных данных руководителя учреждения у третьей стороны следует известить его об этом заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя учреждения не установленные законодательством персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических, религиозных и иных убеждений, частной (интимной) жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя учреждения, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных руководителя учреждения от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств местного бюджета в порядке, установленном действующим законодательством;
е) передача персональных данных руководителя учреждения третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством;
ж) при сборе персональных данных уполномоченное лицо, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от руководителя учреждения (гражданина, претендующего на замещение должности руководителя учреждения) обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
6. В целях, указанных в подпункте а) пункта 5 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных руководителя муниципального учреждения:
а) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
б) число, месяц, год рождения, место рождения;
в) информация о гражданстве;
г) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
д) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
е) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
ж) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
з) идентификационный номер налогоплательщика;
и) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
к) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
л) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
м) сведения о трудовой деятельности, в том числе: дата, основания назначения на должность руководителя учреждения;
н) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
о) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
п) информация о владении иностранными языками, степень владения;
р) медицинское заключение по установленной форме;
с) фотография;
т) информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
у) сведения о пребывании за границей;
ф) информация о наличии или отсутствии судимости;
х) информация об оформленных допусках к государственной тайне;
ц) государственные награды, иные награды и знаки отличия;
ч) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
ш) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
щ) номер расчетного счета, номер банковской карты;
э) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, установленных настоящим Положением, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
7. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных руководителя учреждения, осуществляется без их согласия в рамках целей, определенных настоящим Положением, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.
8. Обработка специальных категорий персональных данных руководителей учреждений осуществляется без их согласия в рамках целей, определенных настоящим Положением, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (пункт 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации).
9. Обработка персональных данных руководителей учреждений осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
9.1. При передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
9.2. При трансграничной передаче персональных данных.
9.3. При принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
10. В случаях, предусмотренных настоящим Положением, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
11. Обработка персональных данных руководителей учреждений осуществляется уполномоченными лицами и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
12. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных руководителей учреждений осуществляется путем:
а) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы);
б) копирования оригиналов документов;
в) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
г) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
д) внесения персональных данных в информационные системы.
13. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в их личных делах, руководители учреждений имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства. Руководитель учреждения при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера руководитель учреждения имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных.
14. Уполномоченное лицо, виновное в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных руководителя учреждения, несет ответственность в соответствии с законодательством.
15. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные руководителей учреждений при формировании кадрового резерва.
16. В личное дело руководителя учреждения вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением на должность, текущей работой и освобождением от должности.
Личные дела руководителей учреждений ведутся уполномоченными лицами.
17. Персональные данные, внесенные в личные дела руководителей учреждений, иные сведения, содержащиеся в их личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
18. К личному делу руководителя учреждения приобщаются:
а) письменное заявление о приеме на работу;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета по форме, утвержденной для государственных гражданских (муниципальных) служащих распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии;
в) копия паспорта;
г) копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия (выписка) распоряжения (приказа) о назначении на должность;
и) подлинники трудового договора и дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
л) копия (выписка) распоряжения (приказа) о прекращении трудового договора;
м) аттестационный лист руководителя учреждения, прошедшего аттестацию;
н) копии документов о включении руководителя учреждения в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
о) копии решений о поощрении руководителя учреждения, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
п) копии документов проверки, проводимой по необходимости в установленном законодательством порядке, ее результатах, об отстранении руководителя от исполнения обязанностей по должности;
р) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;
с) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные руководителем учреждения;
т) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
у) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ф) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
х) медицинское заключение установленной формы;
ц) справки о результатах проверки достоверности и полноты, представленных руководителем учреждения сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
19. В личное дело руководителя учреждения вносятся также письменные объяснения руководителя учреждения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу руководителя учреждения приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
20. Документы, приобщенные к личному делу руководителя учреждения, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные руководителей учреждений могут храниться уполномоченными лицами на электронных носителях. Уполномоченные лица обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
21. В обязанности уполномоченных лиц, осуществляющих ведение личных дел руководителей учреждений, входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 18 и 19 настоящего Положения, к личным делам руководителей учреждений;
б) обеспечение сохранности личных дел руководителей учреждений;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах руководителей учреждений, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление руководителя учреждения с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе руководителя учреждения и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
22. Уполномоченные на ведение и хранение личных дел руководителей учреждений лица могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел руководителей учреждений, установленного настоящим Положением.
23. Личные дела уволенных руководителей учреждений хранятся в архиве представителя нанимателя постоянно. Если гражданин, ранее замещавший должность руководителя учреждения, вновь поступит на должность руководителя учреждения, его личное дело подлежит передаче соответствующему уполномоченному лицу и возобновляется.
Личные дела руководителей учреждений, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
------------------------------------------------------------------