<Письмо> Гострудинспекции в Приморском крае от 20.12.2013 N 10-11250-13 <О способе оформления штатного расписания при приеме работника на не полный рабочий день>
Вопрос: Работник принимается в ООО по договору по основной работе, не совместитель. Утверждаем новое штатное расписание.
Принимается работник на неполный рабочий день и объем его работы составляет 4 часа рабочего времени.
Вправе ли я отразить в графе 4 штатного расписания количество штатных единиц по должности работника - 0,5? В графе 5 указать полный размер оклада, а в договоре прописать следующее:
"Работник принимается: на неполный рабочий день - 4 (четыре) часа.
Работнику устанавливается: шестидневная 24-часовая рабочая неделя с одним выходным днем - воскресенье.
Режим рабочего времени: время начала работы - с 10 часов, время окончания работы - до 15 часов.
Работнику устанавливается: должностной оклад 9400 (девять тысяч четыреста) рублей согласно штатному расписанию. Оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени;
- районный коэффициент, 30%;
- дальневосточная надбавка, 30%.".
Или в графе 5 я должна указать половину оклада, т.е. 4700 рублей?
В Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 указано на совместителей, а именно: "При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.".
Распространяется ли действие данного положения на работников, которые принимаются на неполный рабочий день и которые не являются совместителями? И для таких работников в графе 4 штатного расписания ставится 1?
Позиции бухгалтеров и юридической службы в нашем ООО разделились. Просим дать разъяснения.
Ответ:
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА
В ПРИМОРСКОМ КРАЕ
<ПИСЬМО>
от 20 декабря 2013 г. № 10-11250-13
Нормой статьи 93 Трудового кодекса РФ установлено, что по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Согласно статьи 129 Трудового кодекса РФ, заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
При заполнении графы 4 штатного расписания (форма Т-3) указывается количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). Если предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, в графе 4 указывается штатная единица в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденное Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", неполная штатная единица вводится в штатное расписание при работе на должности по совместительству.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
Таким образом, руководителем предприятия самостоятельно принимается решение о введении в штатное расписание по имеющимся должностям количество штатных единиц и соответственно размер оклада (тарифной ставки), однако он не должен быть менее минимального размера оплаты труда (5205 рублей с 01.01.2013) на одну ставку.
Рассмотрев указанную Вами ситуацию, считаю, что возможны два варианта оформления оплаты труда при неполном рабочем времени: во-первых, в графе 5 штатного расписания возможно указать размер оклада на полную штатную единицу, тогда в трудовом договоре в разделе оплата труда будет установлен полный оклад с ограничением в виде формулировки о том, что оплата труда будет "производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ". Во-вторых, в графе 5 штатного расписания возможно указать размер оклада на неполную штатную единицу, тогда в трудовом договоре в разделе оплата труда будет установлен неполный оклад и вновь с ограничением в виде формулировки о том, что оплата труда будет "производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ" (ч. 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ).
Данное разъяснение не является официальным документом, а относится к разряду консультаций.
И.о. руководителя Государственной инспекции труда -
главный государственный инспектор труда
в Приморском крае
Т.И.КУЗНЕЦОВА
------------------------------------------------------------------
Вопрос: Работник принимается в ООО по договору по основной работе, не совместитель. Утверждаем новое штатное расписание.
Принимается работник на неполный рабочий день и объем его работы составляет 4 часа рабочего времени.
Вправе ли я отразить в графе 4 штатного расписания количество штатных единиц по должности работника - 0,5? В графе 5 указать полный размер оклада, а в договоре прописать следующее:
"Работник принимается: на неполный рабочий день - 4 (четыре) часа.
Работнику устанавливается: шестидневная 24-часовая рабочая неделя с одним выходным днем - воскресенье.
Режим рабочего времени: время начала работы - с 10 часов, время окончания работы - до 15 часов.
Работнику устанавливается: должностной оклад 9400 (девять тысяч четыреста) рублей согласно штатному расписанию. Оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени;
- районный коэффициент, 30%;
- дальневосточная надбавка, 30%.".
Или в графе 5 я должна указать половину оклада, т.е. 4700 рублей?
В Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 указано на совместителей, а именно: "При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.".
Распространяется ли действие данного положения на работников, которые принимаются на неполный рабочий день и которые не являются совместителями? И для таких работников в графе 4 штатного расписания ставится 1?
Позиции бухгалтеров и юридической службы в нашем ООО разделились. Просим дать разъяснения.
Ответ:
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА
В ПРИМОРСКОМ КРАЕ
<ПИСЬМО>
от 20 декабря 2013 г. № 10-11250-13
Нормой статьи 93 Трудового кодекса РФ установлено, что по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Согласно статьи 129 Трудового кодекса РФ, заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
При заполнении графы 4 штатного расписания (форма Т-3) указывается количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). Если предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, в графе 4 указывается штатная единица в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденное Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", неполная штатная единица вводится в штатное расписание при работе на должности по совместительству.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
Таким образом, руководителем предприятия самостоятельно принимается решение о введении в штатное расписание по имеющимся должностям количество штатных единиц и соответственно размер оклада (тарифной ставки), однако он не должен быть менее минимального размера оплаты труда (5205 рублей с 01.01.2013) на одну ставку.
Рассмотрев указанную Вами ситуацию, считаю, что возможны два варианта оформления оплаты труда при неполном рабочем времени: во-первых, в графе 5 штатного расписания возможно указать размер оклада на полную штатную единицу, тогда в трудовом договоре в разделе оплата труда будет установлен полный оклад с ограничением в виде формулировки о том, что оплата труда будет "производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ". Во-вторых, в графе 5 штатного расписания возможно указать размер оклада на неполную штатную единицу, тогда в трудовом договоре в разделе оплата труда будет установлен неполный оклад и вновь с ограничением в виде формулировки о том, что оплата труда будет "производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ" (ч. 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ).
Данное разъяснение не является официальным документом, а относится к разряду консультаций.
И.о. руководителя Государственной инспекции труда -
главный государственный инспектор труда
в Приморском крае
Т.И.КУЗНЕЦОВА
------------------------------------------------------------------