Постановление администрации г. Владивостока от 11.11.2013 N 3210 "Об утверждении Перечня мероприятий по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу органов местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока, общественных организаций города Владивостока на 2013 - 2015 годы"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 ноября 2013 г. № 3210
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПО
ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ, УЧЕТА, КОМПЛЕКТОВАНИЯ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОСНОВНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА, ВЛАДИВОСТОКСКОЙ
ГОРОДСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА
ВЛАДИВОСТОКА, ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ГОРОДА
ВЛАДИВОСТОКА НА 2013 - 2015 ГОДЫ
Руководствуясь федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом города Владивостока, муниципальным правовым актом города Владивостока от 07.03.2006 № 13-МПА "Положение о формировании и содержании муниципального архива Владивостокского городского округа", постановлением администрации города Владивостока от 01.07.2011 № 1800 "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации города Владивостока и положений об отделах управления делопроизводства администрации города Владивостока", в целях обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов на территории Владивостокского городского округа администрация города Владивостока постановляет:
1. Утвердить Перечень мероприятий по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу органов местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока, общественных организаций города Владивостока на 2013 - 2015 годы (приложение № 1).
2. Руководителям органов администрации города Владивостока - источников комплектования муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее - МКУ "Архив города Владивостока") осуществить мероприятия по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу на 2013 - 2015 годы согласно приложению № 1.
3. Рекомендовать Думе города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, руководителям муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока, общественных организаций города Владивостока - источников комплектования МКУ "Архив города Владивостока" осуществить мероприятия по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу на 2013 - 2015 годы согласно приложению № 1.
4. Управлению делопроизводства администрации города Владивостока (Телегина О.П.) осуществлять оказание информационно-методической и практической помощи по вопросам обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу органам местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальным учреждениям и предприятиям города Владивостока, общественным организациям города Владивостока, включенным в список источников комплектования МКУ "Архив города Владивостока" (приложение № 2).
5. Управлению по работе со СМИ администрации города Владивостока (Ткаченко И.В.) опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации города Владивостока в сети Интернет: www.vlc.ru.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
7. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Литвинова А.А.
Глава города
И.С.ПУШКАРЕВ
Приложение № 1
к постановлению
администрации
города Владивостока
от 11.11.2013 № 3210
ПЕРЕЧЕНЬ
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ,
УЧЕТА, КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА,
ВЛАДИВОСТОКСКОЙ ГОРОДСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА, ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА НА 2013 - 2015 ГОДЫ
№ Содержание мероприятия Исполнители Срок исполнения
п/п
1 2 3 4
1. Мероприятия в сфере обеспечения сохранности и учета архивных
документов по основной деятельности и по личному составу
1.1. Издание приказов руководители органов в течение
(распоряжений) о назначении местного 2013 - 2015 гг.
ответственных за самоуправления
делопроизводство и архив, города Владивостока,
представление копий приказов Владивостокской
(распоряжений) в управление городской
делопроизводства администрации муниципальной
города Владивостока и избирательной
муниципальное казенное комиссии,
учреждение "Архив города муниципальных
Владивостока" (далее - МКУ учреждений и
"Архив города Владивостока") предприятий,
после их издания и при смене общественных
ответственных за организаций города
делопроизводство и архив Владивостока -
источников
комплектования
муниципального
казенного учреждения
"Архив города
Владивостока"
(далее - источники
комплектования)
1.2. Обеспечение полной сохранности руководители в течение
архивных документов по месту источников 2013 - 2015 гг.
их формирования до передачи в комплектования
МКУ "Архив города
Владивостока"
1.3. Обеспечение хранения и учета директор в течение
документов по основной муниципального 2013 - 2015 гг.
деятельности и по личному казенного учреждения
составу в МКУ "Архив города "Архив города
Владивостока Владивостока"
(далее - директор
архива)
Татарчук А.Л.
1.4. Организация работы по передаче начальник управления в течение
и приему на хранение в МКУ делопроизводства 2013 - 2015 гг.
"Архив города Владивостока" администрации города
архивных документов по личному Владивостока
составу ликвидированных (далее - начальник
муниципальных учреждений и УД) Телегина О.П.;
предприятий города начальник архивного
Владивостока отдела управления
делопроизводства
администрации города
Владивостока
(далее - начальник
АО) Терехова С.В.;
директор архива
Татарчук А.Л.;
начальник Управления
муниципальной
собственности
г. Владивостока
(далее - начальник
УМС) Игнатенко В.В.
1.5. Организация и проведение
архивно-технической обработки
(упорядочения) документов по
основной деятельности и по
личному составу с составлением
научно-справочного аппарата к
ним:
администрация города начальник УД
Владивостока (органов Телегина О.П.
администрации, документы
которых входят в Сводную
номенклатуру дел администрации
города Владивостока)
за 2011 год II полугодие
2013 года
за 2012 год II полугодие
2014 года
Управление финансов и начальник Управления I полугодие
экономики администрации города финансов и экономики 2014 года
Владивостока за 2011 - 2012 администрации города
годы Владивостока
(далее - начальник
УФиЭ)
Лукьяненко Н.Н.
управление экономики и начальник управления I полугодие
развития предпринимательства экономики и развития 2014 года
администрации города предпринимательства
Владивостока администрации города
за 2011 - 2012 годы Владивостока
Башкирева С.Н.
Управление муниципальной начальник УМС
собственности г. Владивостока Игнатенко В.В.
за 2010 год II полугодие
2013 года
за 2011 год II полугодие
2014 года
за 2012 год II полугодие
2015 года
управление градостроительства начальник управления
и архитектуры администрации градостроительства и
города Владивостока, в т.ч. архитектуры
проектно-изыскательских администрации города
документов Владивостока
за 2010 год Мельник А.И. II полугодие
2013 года
за 2011 год II полугодие
2014 года
за 2012 год II полугодие
2015 года
управление дорог и заместитель главы I полугодие
благоустройства администрации администрации - 2015 года
города Владивостока за начальник управления
2012 - 2013 годы дорог и
благоустройства
администрации города
Владивостока
Вильчинский Л.П.
управление содержания начальник управления I полугодие
жилищного фонда администрации содержания жилищного 2015 года
города Владивостока фонда администрации
за 2012 - 2013 годы города Владивостока
Пейхвассер Г.А.
муниципальное казенное директор
учреждение "Дирекция по муниципального
строительству объектов казенного учреждения
Владивостокского городского "Дирекция по
округа" города Владивостока строительству
за 2010 год объектов II полугодие
Владивостокского 2013 года
за 2011 год городского округа" I полугодие
города Владивостока 2014 года
за 2012 год Макухин А.Г. I полугодие
2015 года
Управление по работе с начальник Управления I полугодие
муниципальными учреждениями по работе с 2014 года
образования администрации муниципальными
города Владивостока учреждениями
за 2011 - 2012 годы образования
администрации города
Владивостока
Карпачева Л.В.
муниципальное бюджетное директор II полугодие
общеобразовательное учреждение муниципального 2014 года
"Гимназия № 1 г. Владивостока" бюджетного
за 2011 - 2012 годы общеобразовательного
учреждения "Гимназия
№ 1 г. Владивостока"
(далее - директор
МБОУ "Гимназия № 1")
Артеменко Е.Е.
муниципальное бюджетное директор
образовательное учреждение муниципального
дополнительного образования бюджетного
детей "Центр детского образовательного
творчества г. Владивостока" учреждения
за 2010 - 2011 годы дополнительного II полугодие
образования детей 2013 года
за 2012 - 2013 годы "Центр детского I полугодие
творчества 2015 года
г. Владивостока"
(далее - директор
"ЦДТ") Витальев А.С.
управление культуры начальник управления I полугодие
администрации города культуры 2015 года
Владивостока администрации города
за 2011 - 2012 годы Владивостока
Травникова Л.Ф.
МКУ "Архив города директор архива I полугодие
Владивостока" Татарчук А.Л. 2015 года
за 2012 - 2013 годы
Владивостокская городская председатель ВГМИК
муниципальная избирательная Берестенко М.В.
комиссия (далее - ВГМИК):
- документы по выборам Думы II полугодие
города Владивостока 4-го 2013 года
созыва за 2012 год;
- документы по выборам главы II полугодие
города Владивостока за 2013 2014 года
год;
- документы ВГМИК по основной II полугодие
деятельности и по личному 2015 года
составу за 2011 - 2012 годы
Общественная организация председатель
"Владивостокский городской общественной
Совет ветеранов (пенсионеров) организации
войны, труда, вооруженных сил "Владивостокский
и правоохранительных органов" городской Совет
за 2010 год ветеранов II полугодие
(пенсионеров) войны, 2013 года
за 2011 год труда, вооруженных II полугодие
сил и 2014 года
за 2012 год правоохранительных II полугодие
органов" (далее - 2015 года
председатель
городского Совета
ветеранов) Кан Я.Г.
Общественная организация председатель
"Владивостокский городской общественной
Совет женщин" организации
за 2011 - 2012 годы "Владивостокский I полугодие
городской Совет 2014 года
за 2013 - 2014 годы женщин" (далее - I полугодие
председатель 2015 года
ОО "Совет женщин")
Щербакова Н.Н.
1.6. Организация и проведение начальник управления
архивно-технической обработки по учету и
(упорядочения) документов по распределению жилой
основной деятельности площади
управления по учету и администрации города
распределению жилой площади Владивостока
администрации города Еремин С.В.
Владивостока, протоколов
заседаний комиссии по жилищным
вопросам при администрации
города Владивостока с
составлением научно-
справочного аппарата к ним
за 2006 - 2010 год II полугодие
2013 года
за 2011 год II полугодие
2014 года
за 2012 год II полугодие
2015 года
1.7. Обеспечение перемещения директор архива II полугодие
архивных фондов МКУ "Архив Татарчук А.Л. 2013 года
города Владивостока" в
помещение по ул. Котельникова,
д. 4
1.8. Проведение внеплановой директор архива II полугодие
проверки наличия документов по Татарчук А.Л. 2013 года
основной деятельности и по
личному составу МКУ "Архив
города Владивостока" после
перемещения в помещение по
ул. Котельникова, д. 4
1.9. Внесение изменений в руководители в течение
действующие номенклатуры дел источников 2013 - 2015 гг.
на 2013 - 2015 годы в случае комплектования
изменения полномочий
источников комплектования
1.10. Организация работы по руководители в течение
установлению сроков хранения источников 2013 - 2015 гг.
документов в соответствии с комплектования
Перечнем типовых
управленческих архивных
документов, образующихся в
процессе деятельности
государственных органов,
органов местного
самоуправления и организаций,
с указанием сроков хранения,
утвержденным приказом
Министерства культуры
Российской Федерации
от 25.08.2010 № 558
1.11. Организация работы по начальник УД в течение
формированию электронных дел Телегина О.П.; 2013 года
органами администрации города начальники органов
Владивостока в соответствии с администрации города
номенклатурой дел в Владивостока
автоматизированной системе
электронного документооборота
"Дело" (далее - АСЭД "Дело")
1.12. Обеспечение мониторинга работы начальник УД в течение
по формированию электронных Телегина О.П. 2013 - 2015 гг.
дел в АСЭД "Дело" органами
администрации города
Владивостока
1.13. Ведение учета архивных директор архива в течение
документов в соответствии с Татарчук А.Л. 2013 - 2015 гг.
Регламентом государственного
учета документов Архивного
фонда Российской Федерации,
утвержденным приказом
Государственной архивной
службы России от 11.03.1997
№ 11, внесение учетных
сведений в базу данных
"Архивный фонд"
2. Мероприятия в сфере обеспечения комплектования и использования
архивных документов по основной деятельности и по личному составу
2.1. Ведение списка источников директор архива в течение
комплектования (далее - Татарчук А.Л. 2013 - 2015 гг.
список), включение в список
(исключение из списка)
организаций, граждан после
согласования с экспертно-
проверочной методической
комиссией архивного отдела
Приморского края
2.2. Внесение изменений в состав руководители в течение
экспертных комиссий (далее - источников 2013 - 2015 гг.
ЭК) источников комплектования комплектования
в случае кадровых изменений
2.3 Передача на постоянное
хранение в МКУ "Архив города
Владивостока" документов
источников комплектования:
Дума города Владивостока за председатель Думы I полугодие
2003 - 2007 годы (2-й созыв) города Владивостока 2014 года
Новицкая Е.В.
администрация города начальник УД
Владивостока с соответствующей Телегина О.П.;
частью базы данных "Правовые и.о. начальника
акты" управления
за 2005 - 2006 годы информационно- II полугодие
программного 2013 года
за 2007 - 2008 годы обеспечения II полугодие
администрации города 2014 года
Владивостока
(далее - и.о.
начальника УИПО)
Вековшинин Е.Л.
Управление финансов и начальник УФиЭ II полугодие
экономики администрации города Лукьяненко Н.Н. 2014 года
Владивостока за 2001 - 2005
годы
Управление муниципальной начальник УМС I полугодие
собственности г. Владивостока Игнатенко В.В. 2014 года
за 1991 - 2005 годы
муниципальное бюджетное директор "ЦДТ" I полугодие
образовательное учреждение Витальев А.С. 2014 год
дополнительного образования
детей "Центр детского
творчества г. Владивостока" за
2006 - 2009 годы
общественная организация председатель II полугодие
"Владивостокский городской городского Совета 2014 года
Совет ветеранов (пенсионеров) ветеранов Кан Я.Г.
войны, труда, вооруженных сил
и правоохранительных органов"
за 2005 - 2009 годы
общественная организация председатель ОО I полугодие
"Владивостокский городской "Совет женщин" 2014 года
Совет женщин" за 2011 - 2012 Щербакова Н.Н.
годы
муниципальное бюджетное директор МБОУ II полугодие
общеобразовательное учреждение "Гимназия № 1" 2014 года
"Гимназия № 1 г. Владивостока" Артеменко Е.Е.
за 2005 - 2010 годы
Владивостокская городская председатель ВГМИК II полугодие
муниципальная избирательная Берестенко М.В. 2014 года
комиссия за 2002 - 2010 годы
2.4. Обеспечение приема и директор архива в течение
рассмотрения запросов Татарчук А.Л.; 2013 - 2015 гг.
физических и юридических лиц в руководители
соответствии с действующим источников
законодательством Российской комплектования
Федерации, исполнение
тематических и социально-
правовых запросов по архивным
документам, находящимся на
хранении в МКУ "Архив города
Владивостока" и источниках
комплектования
2.5. Организация выделения к руководители
уничтожению документов (с источников
составлением актов о выделении комплектования
к уничтожению документов, не
подлежащих хранению), срок
хранения которых истек
1 января:
2014 года I полугодие
2014 года
2015 года I полугодие
2015 года
2.6. Обеспечение вывоза и руководители в течение
утилизации документов и дел с источников 2013 - 2015
истекшими сроками хранения в комплектования годов
соответствии с актами о
выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
3. Методическое обеспечение, внедрение информационных технологий
3.1. Проведение информационно- начальник УД в течение
методических занятий для Телегина О.П.; 2013 - 2015 гг.
ответственных за начальник АО
делопроизводство и архив Терехова С.В.;
источников комплектования по директор архива
выполнению рекомендаций Татарчук А.Л.
Основных правил работы архивов
организаций, одобренных
решением Коллегии Федерального
архивного агентства от
06.02.2002
3.2. Оказание консультативной начальник УД в течение
помощи работникам МКУ "Архив Телегина О.П.; 2013 - 2015 гг.
города Владивостока" по начальник АО
применению Правил организации Терехова С.В.
хранения, комплектования,
учета и использования
документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов в
государственных и
муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, организациях
Российской академии наук,
утвержденных приказом
Министерства культуры и
массовых коммуникаций
Российской Федерации от
18.01.2007 № 19
3.3. Оказание консультативной начальник УД в течение
помощи работникам МКУ "Архив Телегина О.П.; 2013 - 2015 гг.
города Владивостока", начальник АО
муниципальных предприятий и Терехова С.В.
учреждений города Владивостока
по применению Методических
рекомендаций по исполнению
запросов социально-правового
характера, разработанных
Всероссийским научно-
исследовательским институтом
документоведения и архивного
дела
3.4. Разработка методических начальник УД в течение
рекомендаций для специалистов Телегина О.П. 2013 года
органов администрации города
Владивостока - исполнителей
документов по формированию
электронных дел в программе
АСЭД "Дело"
3.5. Разработка методических начальник УД в течение
рекомендаций для специалистов Телегина О.П.; 2013 - 2015 гг.
органов администрации города и.о. начальника УИПО
Владивостока по работе в Вековшинин Е.Л.
системе автоматизации
архивной деятельности
"Архивное дело" (далее - СААД
"Архивное дело")
3.6. Организация настройки и начальник УД
внедрения в органах Телегина О.П.;
администрации города и.о. начальника УИПО
Владивостока СААД "Архивное Вековшинин Е.Л.
дело":
- подключение к СААД "Архивное в течение
дело" ответственных за 2013 - 2015 гг.
делопроизводство и архив;
- интеграция программы СААД в течение
"Архивное дело" с программой 2013 - 2014 гг.
АСЭД "Дело";
- обеспечение технической в течение
возможности переноса 2013 - 2014 гг.
электронной цифровой
подписи/электронной подписи на
документах из АСЭД "Дело" в
СААД "Архивное дело"
3.7. Планирование расходов, руководители органов в течение
связанных с внедрением СААД администрации города 2013 - 2015 гг.
"Архивное дело" в органах Владивостока -
администрации города источников
Владивостока, являющихся комплектования
самостоятельными источниками
комплектования МКУ "Архив
города Владивостока"
Первый заместитель главы администрации
А.А.ЛИТВИНОВ
Приложение № 2
к постановлению
администрации
города Владивостока
от 11.11.2013 № 3210
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"АРХИВ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА"
1. Дума города Владивостока.
2. Администрация города Владивостока.
3. Управление финансов и экономики администрации города Владивостока.
4. Управление экономики и развития предпринимательства администрации города Владивостока.
5. Управление муниципальной собственности г. Владивостока.
6. Управление градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока.
7. Управление дорог и благоустройства администрации города Владивостока.
8. Управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока.
9. Муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока.
10. Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока.
11. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия № 1 г. Владивостока".
12. Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр детского творчества г. Владивостока".
13. Управление культуры администрации города Владивостока.
14. Муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока".
15. Владивостокская городская муниципальная избирательная комиссия.
16. Общественная организация "Владивостокский городской Совет ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов".
17. Общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин".
Первый заместитель главы администрации
А.А.ЛИТВИНОВ
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 ноября 2013 г. № 3210
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПО
ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ, УЧЕТА, КОМПЛЕКТОВАНИЯ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОСНОВНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА, ВЛАДИВОСТОКСКОЙ
ГОРОДСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА
ВЛАДИВОСТОКА, ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ГОРОДА
ВЛАДИВОСТОКА НА 2013 - 2015 ГОДЫ
Руководствуясь федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом города Владивостока, муниципальным правовым актом города Владивостока от 07.03.2006 № 13-МПА "Положение о формировании и содержании муниципального архива Владивостокского городского округа", постановлением администрации города Владивостока от 01.07.2011 № 1800 "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации города Владивостока и положений об отделах управления делопроизводства администрации города Владивостока", в целях обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов на территории Владивостокского городского округа администрация города Владивостока постановляет:
1. Утвердить Перечень мероприятий по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу органов местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока, общественных организаций города Владивостока на 2013 - 2015 годы (приложение № 1).
2. Руководителям органов администрации города Владивостока - источников комплектования муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее - МКУ "Архив города Владивостока") осуществить мероприятия по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу на 2013 - 2015 годы согласно приложению № 1.
3. Рекомендовать Думе города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, руководителям муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока, общественных организаций города Владивостока - источников комплектования МКУ "Архив города Владивостока" осуществить мероприятия по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу на 2013 - 2015 годы согласно приложению № 1.
4. Управлению делопроизводства администрации города Владивостока (Телегина О.П.) осуществлять оказание информационно-методической и практической помощи по вопросам обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу органам местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальным учреждениям и предприятиям города Владивостока, общественным организациям города Владивостока, включенным в список источников комплектования МКУ "Архив города Владивостока" (приложение № 2).
5. Управлению по работе со СМИ администрации города Владивостока (Ткаченко И.В.) опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации города Владивостока в сети Интернет: www.vlc.ru.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
7. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Литвинова А.А.
Глава города
И.С.ПУШКАРЕВ
Приложение № 1
к постановлению
администрации
города Владивостока
от 11.11.2013 № 3210
ПЕРЕЧЕНЬ
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ,
УЧЕТА, КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА,
ВЛАДИВОСТОКСКОЙ ГОРОДСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА, ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА НА 2013 - 2015 ГОДЫ
№ Содержание мероприятия Исполнители Срок исполнения
п/п
1 2 3 4
1. Мероприятия в сфере обеспечения сохранности и учета архивных
документов по основной деятельности и по личному составу
1.1. Издание приказов руководители органов в течение
(распоряжений) о назначении местного 2013 - 2015 гг.
ответственных за самоуправления
делопроизводство и архив, города Владивостока,
представление копий приказов Владивостокской
(распоряжений) в управление городской
делопроизводства администрации муниципальной
города Владивостока и избирательной
муниципальное казенное комиссии,
учреждение "Архив города муниципальных
Владивостока" (далее - МКУ учреждений и
"Архив города Владивостока") предприятий,
после их издания и при смене общественных
ответственных за организаций города
делопроизводство и архив Владивостока -
источников
комплектования
муниципального
казенного учреждения
"Архив города
Владивостока"
(далее - источники
комплектования)
1.2. Обеспечение полной сохранности руководители в течение
архивных документов по месту источников 2013 - 2015 гг.
их формирования до передачи в комплектования
МКУ "Архив города
Владивостока"
1.3. Обеспечение хранения и учета директор в течение
документов по основной муниципального 2013 - 2015 гг.
деятельности и по личному казенного учреждения
составу в МКУ "Архив города "Архив города
Владивостока Владивостока"
(далее - директор
архива)
Татарчук А.Л.
1.4. Организация работы по передаче начальник управления в течение
и приему на хранение в МКУ делопроизводства 2013 - 2015 гг.
"Архив города Владивостока" администрации города
архивных документов по личному Владивостока
составу ликвидированных (далее - начальник
муниципальных учреждений и УД) Телегина О.П.;
предприятий города начальник архивного
Владивостока отдела управления
делопроизводства
администрации города
Владивостока
(далее - начальник
АО) Терехова С.В.;
директор архива
Татарчук А.Л.;
начальник Управления
муниципальной
собственности
г. Владивостока
(далее - начальник
УМС) Игнатенко В.В.
1.5. Организация и проведение
архивно-технической обработки
(упорядочения) документов по
основной деятельности и по
личному составу с составлением
научно-справочного аппарата к
ним:
администрация города начальник УД
Владивостока (органов Телегина О.П.
администрации, документы
которых входят в Сводную
номенклатуру дел администрации
города Владивостока)
за 2011 год II полугодие
2013 года
за 2012 год II полугодие
2014 года
Управление финансов и начальник Управления I полугодие
экономики администрации города финансов и экономики 2014 года
Владивостока за 2011 - 2012 администрации города
годы Владивостока
(далее - начальник
УФиЭ)
Лукьяненко Н.Н.
управление экономики и начальник управления I полугодие
развития предпринимательства экономики и развития 2014 года
администрации города предпринимательства
Владивостока администрации города
за 2011 - 2012 годы Владивостока
Башкирева С.Н.
Управление муниципальной начальник УМС
собственности г. Владивостока Игнатенко В.В.
за 2010 год II полугодие
2013 года
за 2011 год II полугодие
2014 года
за 2012 год II полугодие
2015 года
управление градостроительства начальник управления
и архитектуры администрации градостроительства и
города Владивостока, в т.ч. архитектуры
проектно-изыскательских администрации города
документов Владивостока
за 2010 год Мельник А.И. II полугодие
2013 года
за 2011 год II полугодие
2014 года
за 2012 год II полугодие
2015 года
управление дорог и заместитель главы I полугодие
благоустройства администрации администрации - 2015 года
города Владивостока за начальник управления
2012 - 2013 годы дорог и
благоустройства
администрации города
Владивостока
Вильчинский Л.П.
управление содержания начальник управления I полугодие
жилищного фонда администрации содержания жилищного 2015 года
города Владивостока фонда администрации
за 2012 - 2013 годы города Владивостока
Пейхвассер Г.А.
муниципальное казенное директор
учреждение "Дирекция по муниципального
строительству объектов казенного учреждения
Владивостокского городского "Дирекция по
округа" города Владивостока строительству
за 2010 год объектов II полугодие
Владивостокского 2013 года
за 2011 год городского округа" I полугодие
города Владивостока 2014 года
за 2012 год Макухин А.Г. I полугодие
2015 года
Управление по работе с начальник Управления I полугодие
муниципальными учреждениями по работе с 2014 года
образования администрации муниципальными
города Владивостока учреждениями
за 2011 - 2012 годы образования
администрации города
Владивостока
Карпачева Л.В.
муниципальное бюджетное директор II полугодие
общеобразовательное учреждение муниципального 2014 года
"Гимназия № 1 г. Владивостока" бюджетного
за 2011 - 2012 годы общеобразовательного
учреждения "Гимназия
№ 1 г. Владивостока"
(далее - директор
МБОУ "Гимназия № 1")
Артеменко Е.Е.
муниципальное бюджетное директор
образовательное учреждение муниципального
дополнительного образования бюджетного
детей "Центр детского образовательного
творчества г. Владивостока" учреждения
за 2010 - 2011 годы дополнительного II полугодие
образования детей 2013 года
за 2012 - 2013 годы "Центр детского I полугодие
творчества 2015 года
г. Владивостока"
(далее - директор
"ЦДТ") Витальев А.С.
управление культуры начальник управления I полугодие
администрации города культуры 2015 года
Владивостока администрации города
за 2011 - 2012 годы Владивостока
Травникова Л.Ф.
МКУ "Архив города директор архива I полугодие
Владивостока" Татарчук А.Л. 2015 года
за 2012 - 2013 годы
Владивостокская городская председатель ВГМИК
муниципальная избирательная Берестенко М.В.
комиссия (далее - ВГМИК):
- документы по выборам Думы II полугодие
города Владивостока 4-го 2013 года
созыва за 2012 год;
- документы по выборам главы II полугодие
города Владивостока за 2013 2014 года
год;
- документы ВГМИК по основной II полугодие
деятельности и по личному 2015 года
составу за 2011 - 2012 годы
Общественная организация председатель
"Владивостокский городской общественной
Совет ветеранов (пенсионеров) организации
войны, труда, вооруженных сил "Владивостокский
и правоохранительных органов" городской Совет
за 2010 год ветеранов II полугодие
(пенсионеров) войны, 2013 года
за 2011 год труда, вооруженных II полугодие
сил и 2014 года
за 2012 год правоохранительных II полугодие
органов" (далее - 2015 года
председатель
городского Совета
ветеранов) Кан Я.Г.
Общественная организация председатель
"Владивостокский городской общественной
Совет женщин" организации
за 2011 - 2012 годы "Владивостокский I полугодие
городской Совет 2014 года
за 2013 - 2014 годы женщин" (далее - I полугодие
председатель 2015 года
ОО "Совет женщин")
Щербакова Н.Н.
1.6. Организация и проведение начальник управления
архивно-технической обработки по учету и
(упорядочения) документов по распределению жилой
основной деятельности площади
управления по учету и администрации города
распределению жилой площади Владивостока
администрации города Еремин С.В.
Владивостока, протоколов
заседаний комиссии по жилищным
вопросам при администрации
города Владивостока с
составлением научно-
справочного аппарата к ним
за 2006 - 2010 год II полугодие
2013 года
за 2011 год II полугодие
2014 года
за 2012 год II полугодие
2015 года
1.7. Обеспечение перемещения директор архива II полугодие
архивных фондов МКУ "Архив Татарчук А.Л. 2013 года
города Владивостока" в
помещение по ул. Котельникова,
д. 4
1.8. Проведение внеплановой директор архива II полугодие
проверки наличия документов по Татарчук А.Л. 2013 года
основной деятельности и по
личному составу МКУ "Архив
города Владивостока" после
перемещения в помещение по
ул. Котельникова, д. 4
1.9. Внесение изменений в руководители в течение
действующие номенклатуры дел источников 2013 - 2015 гг.
на 2013 - 2015 годы в случае комплектования
изменения полномочий
источников комплектования
1.10. Организация работы по руководители в течение
установлению сроков хранения источников 2013 - 2015 гг.
документов в соответствии с комплектования
Перечнем типовых
управленческих архивных
документов, образующихся в
процессе деятельности
государственных органов,
органов местного
самоуправления и организаций,
с указанием сроков хранения,
утвержденным приказом
Министерства культуры
Российской Федерации
от 25.08.2010 № 558
1.11. Организация работы по начальник УД в течение
формированию электронных дел Телегина О.П.; 2013 года
органами администрации города начальники органов
Владивостока в соответствии с администрации города
номенклатурой дел в Владивостока
автоматизированной системе
электронного документооборота
"Дело" (далее - АСЭД "Дело")
1.12. Обеспечение мониторинга работы начальник УД в течение
по формированию электронных Телегина О.П. 2013 - 2015 гг.
дел в АСЭД "Дело" органами
администрации города
Владивостока
1.13. Ведение учета архивных директор архива в течение
документов в соответствии с Татарчук А.Л. 2013 - 2015 гг.
Регламентом государственного
учета документов Архивного
фонда Российской Федерации,
утвержденным приказом
Государственной архивной
службы России от 11.03.1997
№ 11, внесение учетных
сведений в базу данных
"Архивный фонд"
2. Мероприятия в сфере обеспечения комплектования и использования
архивных документов по основной деятельности и по личному составу
2.1. Ведение списка источников директор архива в течение
комплектования (далее - Татарчук А.Л. 2013 - 2015 гг.
список), включение в список
(исключение из списка)
организаций, граждан после
согласования с экспертно-
проверочной методической
комиссией архивного отдела
Приморского края
2.2. Внесение изменений в состав руководители в течение
экспертных комиссий (далее - источников 2013 - 2015 гг.
ЭК) источников комплектования комплектования
в случае кадровых изменений
2.3 Передача на постоянное
хранение в МКУ "Архив города
Владивостока" документов
источников комплектования:
Дума города Владивостока за председатель Думы I полугодие
2003 - 2007 годы (2-й созыв) города Владивостока 2014 года
Новицкая Е.В.
администрация города начальник УД
Владивостока с соответствующей Телегина О.П.;
частью базы данных "Правовые и.о. начальника
акты" управления
за 2005 - 2006 годы информационно- II полугодие
программного 2013 года
за 2007 - 2008 годы обеспечения II полугодие
администрации города 2014 года
Владивостока
(далее - и.о.
начальника УИПО)
Вековшинин Е.Л.
Управление финансов и начальник УФиЭ II полугодие
экономики администрации города Лукьяненко Н.Н. 2014 года
Владивостока за 2001 - 2005
годы
Управление муниципальной начальник УМС I полугодие
собственности г. Владивостока Игнатенко В.В. 2014 года
за 1991 - 2005 годы
муниципальное бюджетное директор "ЦДТ" I полугодие
образовательное учреждение Витальев А.С. 2014 год
дополнительного образования
детей "Центр детского
творчества г. Владивостока" за
2006 - 2009 годы
общественная организация председатель II полугодие
"Владивостокский городской городского Совета 2014 года
Совет ветеранов (пенсионеров) ветеранов Кан Я.Г.
войны, труда, вооруженных сил
и правоохранительных органов"
за 2005 - 2009 годы
общественная организация председатель ОО I полугодие
"Владивостокский городской "Совет женщин" 2014 года
Совет женщин" за 2011 - 2012 Щербакова Н.Н.
годы
муниципальное бюджетное директор МБОУ II полугодие
общеобразовательное учреждение "Гимназия № 1" 2014 года
"Гимназия № 1 г. Владивостока" Артеменко Е.Е.
за 2005 - 2010 годы
Владивостокская городская председатель ВГМИК II полугодие
муниципальная избирательная Берестенко М.В. 2014 года
комиссия за 2002 - 2010 годы
2.4. Обеспечение приема и директор архива в течение
рассмотрения запросов Татарчук А.Л.; 2013 - 2015 гг.
физических и юридических лиц в руководители
соответствии с действующим источников
законодательством Российской комплектования
Федерации, исполнение
тематических и социально-
правовых запросов по архивным
документам, находящимся на
хранении в МКУ "Архив города
Владивостока" и источниках
комплектования
2.5. Организация выделения к руководители
уничтожению документов (с источников
составлением актов о выделении комплектования
к уничтожению документов, не
подлежащих хранению), срок
хранения которых истек
1 января:
2014 года I полугодие
2014 года
2015 года I полугодие
2015 года
2.6. Обеспечение вывоза и руководители в течение
утилизации документов и дел с источников 2013 - 2015
истекшими сроками хранения в комплектования годов
соответствии с актами о
выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
3. Методическое обеспечение, внедрение информационных технологий
3.1. Проведение информационно- начальник УД в течение
методических занятий для Телегина О.П.; 2013 - 2015 гг.
ответственных за начальник АО
делопроизводство и архив Терехова С.В.;
источников комплектования по директор архива
выполнению рекомендаций Татарчук А.Л.
Основных правил работы архивов
организаций, одобренных
решением Коллегии Федерального
архивного агентства от
06.02.2002
3.2. Оказание консультативной начальник УД в течение
помощи работникам МКУ "Архив Телегина О.П.; 2013 - 2015 гг.
города Владивостока" по начальник АО
применению Правил организации Терехова С.В.
хранения, комплектования,
учета и использования
документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов в
государственных и
муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, организациях
Российской академии наук,
утвержденных приказом
Министерства культуры и
массовых коммуникаций
Российской Федерации от
18.01.2007 № 19
3.3. Оказание консультативной начальник УД в течение
помощи работникам МКУ "Архив Телегина О.П.; 2013 - 2015 гг.
города Владивостока", начальник АО
муниципальных предприятий и Терехова С.В.
учреждений города Владивостока
по применению Методических
рекомендаций по исполнению
запросов социально-правового
характера, разработанных
Всероссийским научно-
исследовательским институтом
документоведения и архивного
дела
3.4. Разработка методических начальник УД в течение
рекомендаций для специалистов Телегина О.П. 2013 года
органов администрации города
Владивостока - исполнителей
документов по формированию
электронных дел в программе
АСЭД "Дело"
3.5. Разработка методических начальник УД в течение
рекомендаций для специалистов Телегина О.П.; 2013 - 2015 гг.
органов администрации города и.о. начальника УИПО
Владивостока по работе в Вековшинин Е.Л.
системе автоматизации
архивной деятельности
"Архивное дело" (далее - СААД
"Архивное дело")
3.6. Организация настройки и начальник УД
внедрения в органах Телегина О.П.;
администрации города и.о. начальника УИПО
Владивостока СААД "Архивное Вековшинин Е.Л.
дело":
- подключение к СААД "Архивное в течение
дело" ответственных за 2013 - 2015 гг.
делопроизводство и архив;
- интеграция программы СААД в течение
"Архивное дело" с программой 2013 - 2014 гг.
АСЭД "Дело";
- обеспечение технической в течение
возможности переноса 2013 - 2014 гг.
электронной цифровой
подписи/электронной подписи на
документах из АСЭД "Дело" в
СААД "Архивное дело"
3.7. Планирование расходов, руководители органов в течение
связанных с внедрением СААД администрации города 2013 - 2015 гг.
"Архивное дело" в органах Владивостока -
администрации города источников
Владивостока, являющихся комплектования
самостоятельными источниками
комплектования МКУ "Архив
города Владивостока"
Первый заместитель главы администрации
А.А.ЛИТВИНОВ
Приложение № 2
к постановлению
администрации
города Владивостока
от 11.11.2013 № 3210
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"АРХИВ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА"
1. Дума города Владивостока.
2. Администрация города Владивостока.
3. Управление финансов и экономики администрации города Владивостока.
4. Управление экономики и развития предпринимательства администрации города Владивостока.
5. Управление муниципальной собственности г. Владивостока.
6. Управление градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока.
7. Управление дорог и благоустройства администрации города Владивостока.
8. Управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока.
9. Муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока.
10. Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока.
11. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия № 1 г. Владивостока".
12. Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр детского творчества г. Владивостока".
13. Управление культуры администрации города Владивостока.
14. Муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока".
15. Владивостокская городская муниципальная избирательная комиссия.
16. Общественная организация "Владивостокский городской Совет ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов".
17. Общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин".
Первый заместитель главы администрации
А.А.ЛИТВИНОВ
------------------------------------------------------------------